Переход на российское офисное по
Помогаем крупным компаниям перейти на российское офисное ПО без потерь для бизнеса. Подбираем решения, внедряем и интегрируем с другими системами, обучаем и сопровождаем пользователей на этапе перехода.
Бесшовный переход без сбоев и стресса
Офисные приложения пронизывают буквально каждый бизнес-процесс: используются в виде шаблонов по всей компании, задействованы в интеграциях разных систем, в которых есть функциональность работы с документами.
Важно, чтобы новое ПО было удобно для пользователей и при этом корректно встроилось в целевой ИТ-ландшафт компании. Тогда бизнес получит больше контроля над ИТ-средой.
отечественные системы (Tadviser)
и оборудования (CNews Analytics)
отечественным ИТ-решениям (Tadviser)
Сигналы к действию
Когда пора задуматься о переходе на российский офис
Требования регуляторов
Компания обязана перейти на российское ПО, чтобы соответствовать требованиям законодательства. Иначе растут регуляторные, операционные и инфраструктурные риски.
Риск потери контрактов
Работа с госкомпаниями требует совместимости с российским ПО. Без этого можно потерять клиентов, партнеров и доступ к новым проектам.
Небезопасный ИТ-контур
Использование нелегального или неподдерживаемого ПО повышает риск утечек и атак. Это ставит под угрозу данные, устойчивость бизнеса и репутацию компании.
Лицензионные риски
Продлить подписку Microsoft или легально купить новые лицензии в России больше нельзя. Это повышает юридические и лицензионные риски для бизнеса.
Риски для ИТ-среды
Без обновлений и поддержки ИТ-среда становится уязвимее к сбоям и угрозам. Работа на неподдерживаемом ПО повышает риск инцидентов и отставания.
Новые рабочие места
При подключении новых сотрудников нужно сразу выбирать подходящее ПО. Иначе бизнес будет вкладываться в решения, от которых все равно придется отказываться.
Какие задачи решаем
Оцениваем текущий ИТ-ландшафт, зависимости и ограничения перед переходом. Это помогает избежать сбоев, лишних затрат и непродуманных решений.
Подбираем российское офисное ПО под задачи бизнеса, требования безопасности и привычные сценарии работы. Бизнес получает рабочий инструмент для команды.
Формируем пошаговый план перехода с учетом сроков, рисков и критичных процессов. Так переход проходит управляемо и без остановки работы.
Запускаем пилот на группе пользователей, чтобы проверить совместимость и удобство. Это позволяет заранее выявить слабые места и доработать сценарий.
Переносим документы, шаблоны, почту и рабочие файлы в новую ИТ-среду. Важно, чтобы сотрудники сохранили доступ к нужной информации.
Устанавливаем и настраиваем офисное ПО на рабочих местах сотрудников. Это снижает нагрузку на внутренний ИТ-отдел и ускоряет запуск в новой среде.
Настраиваем взаимодействие нового ПО с почтой, файлами и другими сервисами. Это помогает сохранить привычные процессы и избежать разрывов в работе.
Проверяем права доступа, политики безопасности и защиту корпоративных данных. В результате новая ИТ-среда соответствует внутренним требованиям.
Помогаем команде освоить новые инструменты и рабочие сценарии. Это сокращает срок адаптации пользователей и снижает количество ошибок на старте.
Сопровождаем сотрудников после перехода и помогаем быстро решать возникающие вопросы. Это снижает стресс для команды и ускоряет адаптацию.
Помогаем уйти от неподдерживаемого ПО на официальные российские решения. Это снижает юридические и операционные риски для бизнеса.
Дорабатываем и развиваем новую офисную среду под изменения бизнеса. Переход не заканчивается внедрением — система должна оставаться удобной и актуальной.
Этапы работы
Переезд на российское ПО
Изучаем текущую ИТ-архитектуру. Оцениваем совместимость текущей среды с целевыми решениями и определяем формат поставки и лицензирования.
Список приоритетных задач, подходящее решение и перечень необходимых интеграций.
Анализируем, как сотрудники работают с документами, и заранее выявляем ключевые сценарии и риски перехода.
Понятный план миграции с приоритизацией задач, а также бюджет проекта, состав работ и будущие требования к лицензиям и доработкам.
Организуем переход без разрыва в рабочих процессах. Устанавливаем офисное ПО, подключаем пользователей и настраиваем интеграции с системами.
Сотрудники получают готовые к работе инструменты. Бизнес сохраняет непрерывность процессов и единые правила работы с документами.
Проверяем совместимость документов, шаблонов и пользовательских сценариев. Устраняем замечания, дорабатываем шаблоны и консультируем сотрудников.
Критичные документы корректно открываются в новой системе. Сотрудники быстро переходят на новое ПО без сопротивления и потери продуктивности.
После запуска помогаем решать новые задачи по мере изменений в компании. Консультируем по интеграциям, подключению пользователей и развитию среды.
Новое офисное ПО стабильно работает даже при изменении ИТ-ландшафта и процессов. У компании остается надежная основа для дальнейшего развития.
Что получает бизнес
Легальная офисная среда
Компания уходит от неподдерживаемого ПО. Это снижает регуляторные и лицензионные риски.
Управляемый переход
Переход проходит по плану без хаоса и нагрузки на команду. Бизнес сохраняет непрерывность процессов.
Совместимость процессов
Новое ПО встраивается в текущую ИТ-среду и рабочие сценарии сотрудников. Это помогает избежать сбоев в работе.
Поддержка пользователей
Сотрудники быстрее адаптируются к новым инструментам и сохраняют привычный темп работы.
Проведем первичную оценку текущей среды ИТ-инфраструктуры и ПО, подготовим пошаговый план миграции на «российский офис».
Кейсы
Проекты, где технологии
превращаются в деньги
Газпром бурение: переход на новое ПО
Импортозаместили критичные сервисы: внедрили почту на базе «МойОфис», организовали ВКС на ПО Mind и перевели «1С:УПП» на PostgreSQL.
Галамарт: поддержка
ИТ-систем
Сопровождение ИТ-процессов: обработка обращений пользователей, решение запросов по Qlik View, устранение сложных инцидентов.
Холдинг Аква: поддержка K-Team HRM
Внедрили и адаптировали K-Team для 500 сотрудников, настроили интеграции с 1С:ЗУП и Active Directory. Осуществляем поддержку системы.
Lamoda: бесперебойная работа ИТ
Обеспечили надежную поддержку и обслуживание технической инфраструктуры ПВЗ и офисов, гарантируя стабильную работу всей сети.
Другие услуги и решения
Что ещё будет полезно
Центр экспертизы
Не знаете, с чего начать? Мы подскажем
Расскажите о своих задачах и планируемом проекте, и мы свяжемся с вами, чтобы обсудить детали.
FAQ
В услугу входит аудит текущего офисного ПО и инфраструктуры, подбор российских решений, план миграции, настройка рабочих мест, перенос данных, интеграции, тестирование и поддержка пользователей. При необходимости отдельно помогаем с обучением сотрудников, лицензированием и доработкой шаблонов документов.
Срок зависит от масштаба компании, числа пользователей, количества шаблонов, документов и интеграций. Небольшой проект можно реализовать быстро, а в крупной инфраструктуре переход обычно проходит поэтапно, чтобы не останавливать бизнес-процессы.
Да, если заранее проанализировать пользовательские сценарии, протестировать документы и запускать переход по понятному плану. Обычно мы начинаем с пилотной группы, чтобы выявить риски до масштабного внедрения.
Мы заранее проверяем совместимость файлов, шаблонов и пользовательских сценариев с новым офисным ПО. Если часть документов требует доработки, это фиксируется до запуска, чтобы критичные процессы продолжили работать без сюрпризов.
Да, на этапе анализа мы определяем, какие офисные приложения связаны с почтой, СЭД, ERP, файловыми хранилищами и другими сервисами. После этого проектируем нужные интеграции, чтобы сохранить рабочие процессы и обмен данными.
Мы сопровождаем пользователей после запуска, консультируем по вопросам работы в новых приложениях и при необходимости организуем горячую линию. Такой подход помогает снять напряжение, сократить число ошибок и сохранить привычный темп работы.
Да, поэтапный переход особенно удобен для крупных компаний со сложной структурой и большим числом пользователей. Он позволяет сначала протестировать решение на отдельных командах, а затем масштабировать его без лишнего риска.
Компания получает легальное и поддерживаемое офисное ПО, меньше регуляторных рисков и больше контроля над ИТ-средой. При грамотной миграции бизнес сохраняет непрерывность процессов, а сотрудники продолжают работать в понятных и удобных сервисах.
