Документооборот в цифре
Ускоряем работу с документами на базе СЭД- и BPM-платформ
Возможности
Оцифровываем весь жизненный цикл документов: от приказов и договоров до кадровых процессов, канцелярии и архива. Настраиваем быстрые согласования, удобные маршруты, электронные подписи и безопасное хранение. Все решения аккуратно интегрируются в ваш ИТ-ландшафт и соответствуют требованиям закона и корпоративным стандартам.
ОРД: быстрые согласования и полный контроль
Автоматизирует работу с распоряжениями, приказами, служебными записками и корреспонденцией. Стандартизирует процессы, ускоряет согласования и помогает держать сроки под контролем.
ДДО: договоры без задержек и хаоса в файлах
Оцифровывает весь преддоговорный и договорной контур: КП, тендеры, производственные и первичные документы. Ускоряет цикл согласований и снижает риски ошибок и разрозненности версий.
ЮЗДО: юридическая значимость без бумажной рутины
Переводит обмен документами в электронный формат с юридической силой. Обеспечивает корректные подписи, прозрачные маршруты и соблюдение всех требований законодательства.
КЮЗДО: кадровые процессы в одном цифровом окне
Оцифровывает кадровые процессы: прием, перевод, увольнение, заявления, согласования. Обеспечивает удобное подписание даже для полевых и удаленных сотрудников.
Канцелярия: порядок во входящих и исходящих
Регистрирует, распознает и маршрутизирует письма и обращения. Ускоряет обработку корреспонденции, снижает нагрузку и исключает потерю документов.
Электронный архив: быстрый доступ и защита данных
Переводит документы в цифровой вид и обеспечивает юридически значимое хранение в локальном или облачном контуре. Быстрый поиск, надёжные политики хранения, структурированный доступ.
Внутренний контур: прозрачные процессы в компании
Управляет всеми внутренними документами и корпоративным контентом. Ускоряет взаимодействие, повышает прозрачность процессов и помогает сотрудникам работать быстрее.
Решения и инструменты
Система для цифровизиции всех ключевых процессов документооборота для средних и крупных компаний с большим объемом данных и документов
Оптимизируйте управление информацией, ускорьте согласование и обеспечьте безопасность работы с документами.
Платформа, сочетающая возможности ECM и автоматизацию процессов компании с помощью low-code BPM-подхода.
Автоматизируйте бизнес-процессы, связанные с обработкой и учетом документов. Сокращайте сроки согласования и повышайте исполнительскую дисциплину.
Подписывайте кадровые документы без дополнительных трат и без лимита по документам — всё в привычной среде Битрикс24
Порядок во всех документах
Автоматизация работы с приказами, заявками, регламентами и служебными документами внутри компании.
Снижение сроков согласования, контроль версий и актуальные статусы документов на всех этапах.
Контроль выполнения задач и обязательств, связанных с документами и управленческими решениями.
Связь документооборота с CRM, ERP и другими системами для обеспечения результата без дублирования данных.
Кейсы
Проекты, где технологии
превращаются в деньги
БФТ-Холдинг: ЭДО для 120 тыс. сотрудников
Перевели 120 тыс. сотрудников «Ростелекома» на отечественную платформу ЭДО для управления всем корпоративным контентом без перерыва в рабочем процессе.
ФСС: Российская СЭД для 28 тыс. сотрудников
Модернизировали процессы ЭДО за счет миграции с импортной ECM — сократили трудозатраты на обмен бумажными документами между Центром и филиалами.
РИВ ГОШ: Бюджетный контроль на 1С
Оптимизировали маршруты согласования, внедрили механизм контроля выполнения задач, а также выполнили интеграцию с ЭДО.
FORTE Holding: КЭДО на «Битрикс24»
Сократили время обработки кадровых документов с 3 дней до 15 минут запустив КЭДО на «Битрикс24», интегрированный с корпоративным порталом K-Team.
ОГК-2: Модернизация СЭД на 4 500 пользователей
Внедрили новую платформу для модернизации СЭД на 4 500 пользователей с возможностью гибкой настройки «под себя».
Правительство Свердловской области: российская СЭД
Создали единое информационное пространство на базе отечественной СЭД по взаимодействию государственных органов и государственных организаций региона.
Центр экспертизы
Мы подскажем
Расскажите о своих задачах и планируемом проекте, и мы свяжемся с вами,
чтобы обсудить детали.
