Чтобы обеспечить порядок и единообразие документооборота в крупных и распределенных компаниях, требуются колоссальные трудозатраты, финансирование и ответственность специалистов. Тем важнее оптимизация и автоматизация этого процесса.
Переход на новый качественный уровень
Автоматизация и цифровизация документооборота — один из первых шагов на пути диджитал трансформации компании. Мы в «КОРУС Консалтинг» переводим функцию «в цифру» с 2004 года: создаем, внедряем и поддерживаем специализированные системы и решения. Входим в топ российских экспертов по автоматизации внутреннего и внешнего документооборота, а также смежных задач.
ВОПРОС ЭКСПЕРТУ
-
Организационно-распорядительный документооборот (ОРД)Автоматизирует полный цикл работы с организационными, распорядительными, информационно-справочными, входящими и исходящими документами.
-
Договорной документооборот (ДДО)Оцифровывает любые преддоговорные и договорные документы: коммерческие предложения, тендерную документацию, производственные и первичные учетные документы.
-
Юридически значимый электронный документооборот (ЮЗДО)Переводит документооборот в безбумажный вид, позволяет контролировать согласования и исполнительскую дисциплину.
-
Кадровый юридически значимый документооборот (КЮЗДО)Все кадровое делопроизводство — в цифровом формате: удобное взаимодействие даже с полевыми сотрудниками или специалистами на удаленке, подписание документации в цифровом формате.
-
КанцелярияПомогает навести порядок во входящих и исходящих письмах: регистрация, распознавание текста сканов, поиск по хранилищу.
-
Электронный архивПереводит в цифровой формат хранение всех типов документов с сохранением юридической значимости. Управленческая, корпоративная, научно-техническая, проектно-сметная документация — в надежном локальном или облачном архиве.
-
Внутренний документооборот и корпоративный контентУправляет внутренним документооборотом и повышает прозрачность процессов и взаимодействий в компании.
Как оцифровать документооборот
Автоматизировать работу с документами могут разные классы систем, подбор которых полностью зависит от специфики компании и решаемых задач.
-
Low-code/no-code решениеLow-code/no-code решениеПодробнее на сайте направленияРешение быстро настраивается с помощью визуальных конструкторов — без участия разработчика. Это СЭД, ECM, BPM в одном инструменте. Работает со всеми видами документов и материалов, совмещает управление файлами, процессами, прочим контентом.
-
СЭД/ECM-системыСЭД/ECM-системыАвтоматизирует всю работу с документами внутри компании. Модульность решений этого класса позволяет оцифровать не только документооборот, но и множество смежных задач и процессов.
-
Личный кабинет сотрудникаЛичный кабинет сотрудникаПодробнее на сайте направленияОдна из главных систем для работы сотрудников компании с кадровыми документами. Зачастую именно он становится инструментом для взаимодействия с платформами электронного внешнего и внутреннего документооборота в компании.
-
Специализированные решенияСпециализированные решенияПодробнее на сайте направленияСистемы для управления стратегиями, жизненным циклом продукта, базы знаний и многое другое.
Выбрать отдельный модуль или внедрить платформу «всё в одном», разместить систему в облачной инфраструктуре или локальном хранилище данных? Специалисты «КОРУС Консалтинг» помогут сделать правильный выбор и найти лучший вариант системы для решения конкретных задач с учетом вашего ИТ-ландшафта. Все это в соответствии с современными технологичными трендами и новейшими требованиями законодательства.
Платформы и решения для автоматизации документооборота
1С-Битрикс – лидер российского рынка в области разработки систем управления веб-проектами и корпоративными порталами.
Партнерская сеть «1С-Битрикс» включает более 12000 компаний по всей России и СНГ, среди которых известные студии веб-дизайна, квалифицированные разработчики, ИТ- интеграторы, рекламные агентства.
Партнерские статусы
«КОРУС Консалтинг» – золотой сертифицированный партнер компании «1С-Битрикс», предлагает весь спектр услуг по разработке и внедрению решений на платформах «1С-Битрикс» и «1С-Битрикс24».
«КОРУС Консалтинг» является разработчиком решения.
«Новые облачные технологии» — разработчик платформы МойОфис.
МойОфис — набор современных офисных приложений для комфортной работы с документами в единой «облачной» среде: почта, редактор таблиц, презентаций, текстовый редактор, справочник контактов, календари, хранилище данных.
МойОфис — приложения для совместной работы с документами с любых устройств, отвечающие требованиям и стандартам государственных организации по безопасности.
Наши клиенты
Электронный документооборот на практике
ГЛОССАРИЙ: ВСЕ ОБ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЯХ ДЛЯ БИЗНЕСА
Класс систем, позволяющий управлять корпоративным контентом (документами, файлами и другими типами): добавлять их, обрабатывать, управлять ими и хранить в рамках компании.
