Это класс корпоративных систем для управления ресурсами предприятия. Позволяет автоматизировать ключевые бизнес-процессы: от закупок и производства до финансов и отчетности.
Что такое ERP-система простыми словами
Система ERP (Enterprise Resource Planning) — это комплексное программное обеспечение, которое используется для автоматизации и оптимизации бизнес-процессов компании. Основная функция таких систем - обеспечение единой информационной системы для управления всеми ресурсами предприятия, включая финансы, материалы, человеческие ресурсы и т.д.
Системы ERP могут быть различными, в зависимости от размера и специфики бизнеса компании. Они могут быть как универсальными, так и отраслевыми, а также могут быть настроены для выполнения специфических задач.
Развитие и популяризация систем ERP началась в 1990-х годах, когда они стали использоваться для решения задач управления ресурсами предприятия на новом уровне. С тех пор они неизменно занимают лидирующие позиции среди инструментов для управления бизнесом, и их популярность продолжает расти.
Использование систем ERP приносит ряд преимуществ:
- Интеграция всех бизнес-процессов в единую систему.
- Повышение эффективности и производительности работы.
- Улучшение качества управления и принятия решений.
- Сокращение издержек и увеличение прибыли.
Стоимость лицензий на использование ERP системы и цена на ее внедрение могут варьироваться в зависимости от многих факторов, таких как размер компании, специфика бизнеса, функциональность системы и др. В целом, эти системы могут быть полезны для любой компании, независимо от ее размера и сферы деятельности, которая стремится к оптимизации своего бизнеса и достижению конкурентных преимуществ.
Какие недостатки есть у ERP-систем
Хотя ERP-системы имеют множество преимуществ, они также имеют некоторые недостатки. Вот некоторые из них:
- Сложность внедрения и настройки. Внедрение может быть сложным и трудоемким процессом, требующим значительных ресурсов и времени. Необходимо провести анализ бизнес-процессов, настроить систему под конкретные потребности организации и обучить сотрудников.
- Высокая стоимость. Внедрение и поддержка может быть дорогостоящим. Необходимо учесть затраты на лицензии, оборудование, обучение сотрудников и техническую поддержку.
- Сложность изменения системы. Они часто представляют собой интегрированный комплекс модулей, что может сделать изменение системы сложным и затратным.
- Зависимость от поставщика. Компания становится зависимой от поставщика данной системы. Это может создать проблемы, если поставщик изменит условия лицензирования или перестанет поддерживать систему.
Несмотря на эти недостатки, правильно внедренная и настроенная ERP-система может значительно улучшить управление бизнесом и повысить его эффективность.
Типы систем управления ресурсами предприятия
В зависимости от многих факторов, таких как вид предприятия, отрасль применения, функциональность и модульность, стоимость и тип лицензии, существуют различные типы ERP-систем.
По виду предприятия и отрасли применения
В зависимости от размера компании и отрасли, в которой она работает, выбирается наиболее подходящий тип. Например, для малых и средних предприятий подойдут более простые и дешевые системы, в то время как крупные многофункциональные компании могут требовать сложной и дорогой системы, способной управлять большим количеством различных процессов.
По стоимости и типу лицензии
Стоимость ERP-системы и тип лицензии также играют важную роль при выборе. Стоимость может варьироваться от нескольких тысяч до нескольких миллионов долларов, в зависимости от размера и сложности системы. При этом, тип лицензии может быть либо перманентной (однократная покупка), либо подписочной (ежемесячная или ежегодная плата). Выбор между ними зависит от бюджета компании и ее предпочтений в отношении капитальных и операционных расходов.
ERP-системы являются неотъемлемым инструментом для эффективного управления ресурсами предприятия. При их выборе важно учитывать все вышеуказанные факторы, чтобы обеспечить максимальную эффективность и ROI.
ТОП ERP-систем, которые наиболее популярны в России
- 1С:Предприятие
- SAP ERP
- Dynamics 365 for Finance and Operations
- Oracle ERP
- Парус
Функциональные возможности ERP-системы
-
Производство
Современные системы сочетают в себе возможности для процессного, дискретного и бережливого производства. Модуль поддерживает весь жизненный цикл — от планирования до отгрузки клиенту.
-
Цепочки поставок
Системы позволяют организовать эффективное управление закупками, запасами, цепочками поставок, складским хозяйством. Автоматизация обеспечивает полную видимость остатков и снижает издержки хранения.
-
Финансы
Поддерживают регламентированный, бухгалтерский, управленческий и МСФО учеты и хранят все достоверные данные в одной системе.
-
Себестоимость
Обеспечивают корректную и быструю калькуляцию себестоимости.
-
Персонал
Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы. Это и формирование регламентированной отчетности, и поддержка изменений трудового законодательства.
-
Ремонты
Обеспечивает информацией о состоянии производственного оборудования, позволяет планировать и контролировать ремонтные работы.
На что обратить внимание при выборе ERP-системы
Отвечает ли решение бизнес-целям
ERP должна решать задачи бизнеса и способствовать реализации стратегии. Например, если компания планирует выход на зарубежные рынки, требованием к платформе будет поддержка законодательства этих стран и возможность использовать разные сценарии планирования производства.
Насколько развита базовая функциональность
Типовые возможности системы должны максимально покрывать ваши бизнес-требования — это поможет избежать большого количества доработок. Грамотный выбор сэкономит и бюджет на внедрение, и затраты при поддержке и обновлении решения.
Система продолжает эволюционировать
Важно, чтобы вендор активно развивал ERP, обогащал ее новыми функциями и регулярно отражал в системе изменения законодательства. Так вы получите гарантию, что платформа будет развиваться вместе с бизнесом и соответствовать реалиям рынка.
Поддерживает отраслевую специфику
Система должна предоставлять необходимые возможности для бизнеса вашей сферы или хотя бы поддерживать тесные интеграции с отраслевыми модулями.
Система готова к быстрому росту
Увеличение объема операций и появление новых бизнес-юнитов не должны существенно влиять на производительность. Поэтому масштабируемость — важное требование. Идеально, если платформа позволит вам быстро добавлять новые компании в единое цифровое пространство без лишних издержек.
Совокупная стоимость
Чтобы понять, сколько на самом деле вам будет стоить ERP, рассчитайте совокупную стоимость владения (TCO). Необходимо оценить разные варианты развертывания: облако или on-premises, стоимость лицензий, затраты на технических специалистов и другие связанные расходы. Мы рекомендуем оценивать TCO с горизонтом в 5 лет.
Что также важно
Открытость системы для доработки
Предприятие не стоит на месте, постепенно у вас возникнут новые требования к платформе. Систему точно придется дорабатывать для полного соответствия бизнес-задачам. Именно поэтому решение должно быть распространенным, хорошо «обкатанным» на рынке, а функциональность — легкой в настройке и адаптации.
Методология
ERP — это не только автоматизация, но еще и оптимизация процессов. Качественно выстроенная методология операционной и финансовой деятельности поможет снизить издержки и обеспечить менеджмент отчетностью, которой можно доверять. Используя определенные методики при внедрении, вы повысите скорость управленческих решений, увеличите объемы операций и обеспечите оптимальный уровень запасов.
Удобный интерфейс
В системе будут работать практически все подразделения: топ-менеджмент, финансовый блок, производство, снабжение, логистика и другие. Необходимо выбрать систему с легким и понятным интерфейсом, который будет доступен всем сотрудникам предприятия.
Изменение законодательства
Сейчас законодательство активно трансформируется — имеет смысл постоянно мониторить информацию о том, какие документы нужно дублировать «на бумаге», а какие можно хранить только в электронном архиве.
Улучшение производительности
Уменьшение трудозатрат
Интеграция с другими системами
Контроль эффективности бизнеса
-
Стоит отметить, что ERP системы могут быть различными по своей структуре и стоимости лицензий, а также цене внедрения. Вот несколько основных типов:
-
Облачные
Они обычно более доступны по цене и легки в использовании.
-
On-premise
Они требуют больших начальных инвестиций, но предлагают больше контроля над данными.
-
Гибридные
Это комбинация облачных и on-premise систем.
Стоимость ERP систем
Какова реальная стоимость и на что следует обратить внимание при внедрении?
-
Стоимость лицензий и подписокОдним из основных затрат при выборе ERP системы является стоимость лицензий и подписок. Цена может значительно варьироваться в зависимости от многих факторов, включая размер и специфику бизнеса, количество пользователей, а также функциональность системы. Важно учитывать, что большинство производителей ERP систем предлагают различные опции лицензирования, что позволяет компаниям выбирать наиболее подходящий для них вариант.
-
Обучение персонала и внедрениеВторой значительной статьей расходов при внедрении является обучение персонала и внедрение системы. Это включает в себя не только прямые затраты на обучение сотрудников и настройку системы, но и косвенные затраты, связанные с временным снижением продуктивности во время переходного периода. Важно понимать, что успешное внедрение ERP системы требует не только технического знания, но и понимания бизнес-процессов компании.
-
Непредвиденные расходыНаконец, не стоит забывать о скрытых затратах и рисках. Это может включать потенциальные проблемы с безопасностью данных, необходимость обновления оборудования, а также риски, связанные с зависимостью от одного поставщика. Поэтому перед выбором системы важно провести тщательный анализ и оценить все возможные затраты и риски.
-
Все вышеуказанные факторы делают ваш выбор важным и ответственным шагом. Несмотря на значительные затраты, правильно выбранная и настроенная ERP система может стать мощным инструментом для оптимизации бизнес-процессов и повышения эффективности работы компании.
Каким компаниям нужна система ERP система
Это мощный инструмент, который может быть полезен для многих компаний, независимо от их размера и сферы деятельности.
Они особенно полезны для компаний, работающих в условиях сложной организационной структуры и большого объема операций. Они помогают автоматизировать и стандартизировать процессы, повышая эффективность и сокращая затраты. Они также обеспечивают прозрачность и контроль, важные для принятия обоснованных решений.
Выбор подходящей ERP системы для своей компании – это сложный процесс, который требует учета многих факторов. Вот некоторые из них:
- Размер и структура организации.
- Сфера деятельности.
- Объем операций.
- Бюджет на внедрение и поддержку системы.
- Требования к функциональности системы.
Стоимость лицензий и цена на внедрение могут варьироваться в зависимости от выбранного решения и конкретных потребностей компании. Однако, несмотря на изначальные затраты, внедрение часто окупается за счет увеличения эффективности и сокращения затрат.
Как внедрить ERP-систему
Это сложный и масштабный процесс, который требует грамотного подхода и планирования. Вот несколько этапов, которые следует учесть при внедрении:
- Анализ и планирование. На этом этапе необходимо провести анализ бизнес-процессов, определить требования к системе и разработать план внедрения.
- Выбор и настройка системы. Следующим шагом является выбор подходящей системы и ее настройка под потребности организации.
- Тестирование и обучение. После настройки системы необходимо провести тестирование ее функциональности и обучение сотрудников.
- Постепенное внедрение. Рекомендуется внедрять поэтапно, начиная с одного отдела или процесса, чтобы минимизировать риски и проблемы.
- Поддержка и развитие. После успешного внедрения необходимо обеспечить ее поддержку и постоянное развитие, учитывая изменения внутри организации и рынков.
Внедрение ERP-системы – это сложный и длительный процесс, но если все этапы будут выполнены грамотно, организация получит значительные преимущества в управлении бизнесом и повышении эффективности работы.
Подготовка к внедрению ERP-системы
Это сложный и масштабный процесс, который требует тщательной подготовки и планирования. Для успешного внедрения необходимо выполнить несколько этапов, включающих анализ бизнес-процессов, определение целей и ожиданий от внедрения.
Анализ бизнес-процессов
Первый и один из самых важных этапов подготовки к внедрению - это анализ бизнес-процессов. Необходимо провести детальное изучение всех текущих процессов компании, выявить их слабые места и возможности для оптимизации. Только после тщательного анализа можно определить, какая ERP-система будет наиболее эффективна и соответствовать потребностям компании.
Определение целей и ожиданий от внедрения
Второй этап - определение целей и ожиданий. Компания должна четко сформулировать, какие проблемы и задачи она надеется решить. Например, это может быть автоматизация бизнес-процессов, улучшение управления запасами или повышение эффективности работы сотрудников. Четкое определение целей поможет выбрать подходящую систему и спланировать внедрение с наибольшей эффективностью.
Этапы внедрения ERP-системы
-
Фаза планирования:
Сначала составляется проектный план, в котором определяются цели и задачи проекта, а также оценивается его бюджет и сроки. Затем определяются роли и ответственности каждого участника проекта. Важным этапом является разработка бизнес-требований, которые будут учитываться при настройке.
-
Фаза разработки и настройки:
На этом этапе происходит подготовка ИТ-инфраструктуры. Это включает в себя установку и настройку необходимого оборудования и программного обеспечения. Затем происходит разработка и настройка функционала ERP-системы в соответствии с бизнес-требованиями. После этого проводится тестирование и отладка системы, чтобы убедиться в ее правильной работе и соответствии требованиям.
-
Фаза внедрения и обучения:
На этом этапе происходит подготовка к переходу на новую систему. Это включает в себя перенос данных из старой системы, а также проведение необходимых настроек и проверок перед запуском. Далее проводится обучение сотрудников, чтобы иметь уверенность в их готовности и способности работать с новой системой. После обучения происходит запуск и адаптация в рабочей среде.
Запуск ERP системы: видеообзор
Делимся своим виденьем и опытом реализации ERP-проектов. Говорим про радость от запуска сложной ERP-системы, про взаимодействие с клиентом и командой на всех этапах.