Маркировка товаров в 2026 году: как подготовить бизнес к работе с «Честным знаком»

В 2026 году торговым компаниям недостаточно просто напечатать код Data Matrix и наклеить его на упаковку. Для каждой маркируемой единицы нужно выстроить цифровой маршрут: от создания карточки товара до передачи продукции покупателю или ее списания.

На практике требования, касающиеся маркировки, затрагивают не только непосредственно розничную торговлю, но и ряд других подразделений:

• Закупки;
• Производство;
• Склад;
• Бухгалтерию;
• Интернет-магазин;
• ИТ-службу;
• Службу внутреннего контроля.

Главная сложность в том, что правила отличаются не только для разных товарных групп, но и для разных участников оборота. Производитель, импортер, оптовая компания и магазин выполняют разные операции, связанные с маркировкой. Поэтому маркировку товаров в 2026 году стоит рассматривать не как отдельную отчетную обязанность, а как сквозной процесс управления товарными данными.

Код Data Matrix «связывает» физическую единицу продукции с записью в государственной информационной системе мониторинга «Честный знак». Он позволяет понять:

• Что это за товар;
• Кто его произвел или ввез в страну;
• К какой товарной категории он относится;
• Когда его ввели в оборот;
• Кому передали;
• Был ли он продан;
• Выбыл ли он из оборота и почему.

У обычного штрихкода чаще всего одна задача — определить товарную позицию. Код маркировки содержит дополнительную информацию о конкретном изделии или продукте. Так, две одинаковые упаковки одного товара имеют одну товарную карточку, но разные уникальные коды. Это различие важно для учетных систем., поскольку при продаже, например,100 маркированных единиц товара необходимо передать в учетную систему «Честный знак» сведения о всех конкретных кодах.

Обычно цепочка выглядит так:

1. Компания-производитель определяет, относится ли продукция к маркируемой категории.
2. Создает или дополняет карточку товара.
3. Получает коды для нужного количества изделий.
4. Наносит коды на упаковку или этикетки.
5. Оформляет ввод товара в оборот.
6. Передает продукцию следующему участнику оборота (дистрибьютор, розничный продавец) и фиксирует это с помощью электронного документа.
7. Продавец принимает товар и сопоставляет документы с фактической поставкой.
8. При продаже продавец передает сведения о выбытии в государственную систему учета.
9. При возврате, порче или списании продавец меняет статус товара.

Не каждая компания проходит все этапы. Например, розничный магазин обычно не заказывает производственные коды, но обязан принять товар, проверить его и корректно вывести из оборота (продать, списать).

В 2026 году вопрос звучит не как «маркируется ли категория вообще», а как «попадает ли конкретная товарная позиция под обязательную маркировку и какие операции с этой позицией уже нельзя провести без кода». Для бизнеса это выливается в конкретный рабочий регламент. Одна и та же товарная группа (например, «одежда», «напиток», «косметика», «товар для детей») может подразумевать позиции с разным статусом. Рассмотрим, как выглядит карта проверки ассортимента.

Сначала разделите номенклатуру не по отделам магазина, а по признакам, которые реально влияют на обязанность маркировать тот или иной товар. К этим признакам относятся:

• Классификационный код;

• Назначение изделия;

• Состав и материал;

• Потребительская упаковка;

• Страна происхождения;

• Дата выпуска или ввоза;

• Роль вашей компании в цепочке;

• Канал продажи (опт, розница, интернет-площадка).

Действия компании, в зависимости от позиции товара:

Такая таблица полезнее общего списка «все товары 2026 года», потому что ее можно обновлять точечно.

Ниже рассмотрим направления, которые в 2026 году чаще всего попадают в контур прослеживаемости. Условно говоря, это не строгий юридический перечень из серии «подлежит ли товар маркировке или нет», а «карта рисков»: внутри каждой группы могут быть и обязательные позиции, и исключения.

Здесь ошибка обычно возникает на этапе работы с нормативно-справочной информацией. В учетной системе может числиться артикул «куртка мужская», а регулятор принимает во внимание вид изделия, материал, назначение и код. В результате две визуально похожие позиции получают разный статус.

Для fashion-ассортимента следует отдельно проверить:

• Обувь всех типов, включая сезонную и спортивную;
• Верхнюю одежду, белье, отдельные швейные и трикотажные изделия;
• Текстиль, если он описан как самостоятельная товарная позиция, а не как служебный расходник;
• Меховые изделия, у которых своя логика идентификации.

В данном сегменте критичны размер, цвет, рост, комплектация и возможность возврата конкретной единицы. Если в учетной системе, например, занесены хранит только «12 курток», а не каждый экземпляр, приемка и подбор заказа начнут расходиться со статусами кодов.

Коммерческий отдел часто учитывает эти товары как группу «красота и гигиена». В рамках работы с маркировкой такое недопустимо. Духи, средства по уходу, декоративная косметика и чистящие средства могут требовать разной карточки, разного набора атрибутов и разного сценария ввода в оборот.

Что следует учесть в каждой позиции:

• Назначение;
• Состав;
• Форму выпуска;
• Объем;
• Тип флакона, тубы, банки или другой тары;
• Бренд и изготовителя;
• Страну происхождения;
• Разрешительные сведения, если они уже есть в карточке.

Для импортных товаров расхождение обычно выявляется не на этапе производства, а на этапе приемки: в декларации может быть одно описание, в каталоге — другое, в системе мониторинга — третье. Код при этом может быть нанесен качественно, но все равно не пройдет проверку.

При работе с маркировкой пищевой продукции и напитками нужно учитывать подгруппы, потому что у них разная упаковка, срок годности и кассовая логика (набор правил и алгоритмов для рассчетно-кассовых операций).

На практике чаще всего проверяют:

• Молочные изделия;
• Воду в потребительской таре;
• Пиво и слабоалкогольные напитки;
• Безалкогольные напитки;
• Отдельные виды растительных масел;
• Икру;
• Рыбные изделия и консервы;
• Другие упакованные продукты, если они включены в актуальный перечень товаров, подлежащих маркировке.

Здесь главный риск заключается в том, что одна и та же продукция может числиться как единица, шоу-бокс и транспортный короб. Если система не понимает, как правильно идентифицировать код, то может получиться ситуация, когда склад принимает «короба», а касса будет требовать провести единичный экземпляр.

Отдельно продумайте процесс списания по сроку годности: для пищевой продукции это наиболее частая операция. 

Работа с этой группой подразумевает свои ограничения, требования к розничной продаже и более жесткую связку с рассчетно-кассовыми операциями.

Проверять нужно не только сигареты. В поле зрения попадают и другие изделия, и отдельные никотинсодержащие позиции. В торговой точке, где продают такие товары, касса должна уметь обрабатывать код, а сканер – стабильно читать этот код. Если сеть продает такие товары вместе с обычным ассортиментом, не следует смешивать их в одном упрощенном сценарии «отсканировал и продал».

Покупатель может воспринимать соседние позиции как «аптечный ассортимент», но для системы учета это разные контуры. К лекарственным препаратам, медицинским изделиям, биологически активным добавкам, антисептикам и ветеринарным средствам применяются не аналогичные правила.

В карточке кроме обычных торговых полей должны быть:

• Регистрационные сведения;
• Данные о производителе;
• Серия;
• Срок годности;
• Условия хранения;
• Уникальный идентификатор единицы;
• Признак, какой именно контур используется для мониторинга.

В рамках работы склада это влияет на учет партий, зонирование и запрет смешанного хранения. В информационных системах — на отдельные статусы, отдельные документы и отдельные проверки при выбытии товара из оборота.

Общий признак этой группы — длинный путь до продажи. Изделие может несколько раз сменить склад, уйти дилеру, вернуться, попасть в интернет-заказ и только потом быть выдано покупателю.

Поэтому здесь важны этапы перемещения:

• Приемка экземпляра;
• Перемещение между площадками;
• Резерв под заказ;
• Выдача;
• Возврат;
• Признание брака;
• Разукомплектация, если продается набор.

Отдельный вопрос связан с комплектами. Нужно заранее решить, кодируется ли набор как целое или каждая его часть нуждается в своем идентификаторе. Если этого нет в мастер-данных, система начинает «спорить» с фактической отгрузкой.

Корм, лакомство для животных, добавка и ветеринарное средство могут стоять на одной полке и подчиняться разным правилам маркировки. С игрушками, принадлежностями для ухода и детским текстилем та же ситуация.

Для проверки полезно обращать внимание на такие параметры:

• Вид животного или возраст ребенка;
• Назначение товара;
• Состав;
• Масса или размер товара;
• Форма выпуска;
• Упаковка;
• Изготовитель;
• Партия и срок годности, если они есть.

Маркетплейсам необходимо отдельно описать процедуру возврата. Из-за поврежденной упаковки корма или игрушки товарную единицу в ряде случаев нельзя будет вернуть в оборот.

В типовой статье обычно перечисляются товарные категории рядом ставятся даты, после которых по закону маркировка станет обязательной для тех или иных изделий. Однако, опираясь лишь на эту информацию, не всегда можно точно определить, попадает ли тот или иной товар в контур обязательно маркировки.

Название категории может быть шире, чем перечень. Например, категории «косметика» в закупках и «косметика» в нормативном контуре могут отличаться с точки зрения конкретных позиций.

Код важнее «вывески». Две позиции с похожим названием могут иметь разные классификаторы и разный статус.

Упаковка влияет на учет. Единица товара, комплект и транспортная тара обрабатываются системой учета по-разному. Если в регламенте этого нет, склад и кассовое оборудование начинают работать по разным правилам.

Остатки — отдельный объект управления. Партия, выпущенная до того, как товар стал подлежать обязательной маркировке, не всегда вводится в оборот и выводится из него по той же схеме, что новая. Ее нельзя автоматически включить в процесс.

Для каждой строки номенклатуры можно применять одну и ту же последовательность:

1. Зафиксируйте торговое наименование, артикул и единицу продажи.
2. Проставьте коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2.
3. Добавьте состав, материал, назначение, объем или размер, вид тары.
4. Укажите страну происхождения и дату выпуска, либо дату ввоза товара в страну.
5. Определите, кто из участников оборота отвечает за появление кода: изготовитель, импортер или иной участник.
6. Сопоставьте позицию с актуальным перечнем нужной категории.
7. Разведите правила для новой партии и для остатка.
8. Опишите, как товар передается: собственный склад, опт, розница, фулфилмент.
9. Проверьте, возможны ли продажа, возврат и списание. Зафиксируйте порчу или истечение срока, если таковые имеются.
10. Только после этого назначайте статус товара в ERP: обязательный контур, переходный, вне контура.

Если на втором шаге выясняется, что необходимого кода нет, нужно обязательно найти его и только тогда продолжать дальнейшие действия: ошибка может отразиться в карточке, заказе и при рассчетно-кассовых операциях.

Для отслеживания актуального статуса той или иной категории товара компании нужно мониторить не только «дату обязательной маркировки», но и обращать внимание на следующие факторы:

• Когда появляется та или иная обязанность участника оборота;
• Когда код нужно получить;
• Когда его необходимо нанести;
• С какого момента передача товара без электронного документа становится нарушением;
• Когда некодированный остаток уже нельзя свободно вводить в оборот или выводить из него;
• Как закрывается выбытие товара при продаже, возврате или утилизации.

Календарь проекта по маркировке ассортимента лучше собирать по SKU-группам, а не составлять график для всех товаров сразу.

• Весь отдел «одежда»;
• Все средства для ухода;
• Любые напитки;
• Весь детский ассортимент;
• Все «аптечные» товары; 
• Любую электронику и фототехнику;
• Все товары для спорта;
• Продукцию, которая пока находится в статусе экспериментального режима.

В России действуют отдельные режимы маркировки для разных категорий продукции. К ним относятся, в частности, обувь, некоторые изделия легкой промышленности, меховые изделия, парфюмерия, шины, табачная и никотинсодержащая продукция, молочные продукты, вода, пиво и некоторые напитки, лекарственные препараты, медицинские изделия, отдельные виды продуктов питания и другие группы.

При этом обязанность маркировать товар определяется не общими категориями, а конкретными характеристиками:

• Код ТН ВЭД ЕАЭС;
• Код ОКПД2;
• Назначение продукции;
• Состав;
• Материал;
• Вид упаковки;
• Объем или вес;
• Страна происхождения;
• Способ реализации;
• Дата производства или ввоза.

Например, два товара с похожими коммерческими названиями могут иметь разные коды классификаторов и подпадать под разные правила. Поэтому проверка по одному названию товара ненадежна.

Для каждой товарной позиции следует провести несколько проверок.

Проверку необходимо проводить по официальным нормативным документам и материалам системы «Честный знак». Обобщенные статьи и старые календари могут не учитывать последующие изменения.

Для каждой товарной группы существует не одна контрольная точка. Компании приходится учитывать как минимум четыре разных события:

1. Начало обязанности по регистрации или передаче сведений.
2. Дата, к которой нужно заказать и нанести код.
3. Переход к обязательной передаче документов в электронном виде.
4. Ограничения на введения в оборот немаркированных остатков.

Эти даты могут не совпадать. Товар, произведенный до начала обязательного режима маркировки, иногда вводится в оборот по специальным правилам. Для импортной продукции порядок может отличаться.

Календарь маркировки нужно составлять не по названию товарной группы, а по конкретному ассортименту. Для каждой позиции полезно зафиксировать:

• Дату начала действия требования;
• Ответственного участника;
• Способ получения кода;
• Момент ввода в оборот;
• Требования к передаче;
• Сценарий для остатков;
• Порядок возврата и списания.

Производитель формирует карточку продукции, получает коды, наносит их и передает сведения в государственную информационную систему о вводе в оборот. Если код наносится автоматически на линии, оборудование должно обмениваться данными с учетной системой. Для массового производства ручной ввод номеров не подходит: вероятность пропуска или дублирования быстро растет вместе с объемом партии.

Импортеру нужно синхронизировать несколько информационных контуров:

• Внешнеторговые документы;
• Карточки продукции;
• Таможенные сведения;
• Данные о стране происхождения;
• Складскую приемку;
• Электронный документооборот;
• Информацию о нанесенных кодах.

Особенность импортных поставок в том, что код может наноситься до пересечения границы или на территории России — в зависимости от правил конкретной категории и способа ввоза. Ошибка в описании товара способна проявиться только на этапе приемки или продажи и тогда исправить ее оперативно сложнее.

Оптовик получает товар от поставщика и передает его дальше. Его основная задача — обеспечить совпадение трех типов данных:

1. Фактической поставки;
2. Электронного документа;
3. Сведений в системе мониторинга.

Если на склад пришло 600 единиц товара, а в документе указано 600 кодов, это еще не означает, что поставку можно принять без проверки. Среди кодов могут оказаться:

• Отсутствующие на упаковке;
• Поврежденные;
• Уже использованные;
• Связанные с другой карточкой;
• Не соответствующие фактическому товару.

Учетная система должна поддерживать частичную приемку и фиксировать причину расхождения.

В магазине код считывается при продаже. Касса или связанная с ней система должна определить, можно ли провести операцию, передать сведения в систему мониторинга и изменить статус товара.

Для торговой сети важно заранее описать действия в нестандартных ситуациях:

• Сканер не распознал код;
• Код есть на упаковке, но отсутствует в системе;
• Покупатель вернул товар;
• Упаковка повреждена;
• Товар уценен;
• Чек отменен;
• Продажа проходит через интернет-магазин;
• Покупатель забирает заказ в пункте выдачи.

Если инструкция ограничивается фразой «повторно отсканировать код», сотрудники далеко не всегда смогут корректно обработать большую часть исключений.

При работе через маркетплейс необходимо разделить юридическую и операционную ответственность. Следует заранее определить:

• Кто создает товарную карточку;
• Кто заказывает коды;
• Кто вводит продукцию в оборот;
• Кто формирует отгрузку;
• Кто отвечает за возврат;
• В какой момент происходит продажа;
• Кто передает данные в систему мониторинга.

В договоре эти роли могут быть описаны общими словами, но для ИТ-интеграции нужны конкретные события, форматы документов и системы, где будут проводится операции.

Маркировка товаров «Честный знак» в 2026 году затрагивает не только бухгалтерскую программу. Обмен данными обычно проходит через несколько систем.

Карточка товара должна иметь устойчивый идентификатор во всех системах. Если в ERP товар называется одним образом, в WMS — другим, а в системе маркировки связан с третьей записью, сотрудники будут регулярно сталкиваться с отказами при приемке.

Для маркируемой продукции следует хранить не только название и цену, но и:

• Идентификатор товарной карточки;
• Коды классификаторов;
• Упаковочную иерархию;
• Единицу измерения;
• Страну происхождения;
• Признак маркировки;
• Правила продажи;
• Связь с брендом и артикулом.

Система должна отличать:

• Партию;
• Короб;
• Транспортную упаковку;
• Потребительскую единицу;
• Конкретный код.

Без такой детализации во многих случаях невозможно обработать пересортицу, частичную приемку или возврат одной единицы товара из общего заказа.

Внешний сервис может быть временно недоступен, а документ — отклонен из-за некорректного поля. Ошибка не должна исчезать в журнале интеграции. Оператору необходимо видеть:

• Что не отправилось;
• В какой системе возникла проблема;
• Можно ли повторить операцию;
• Требуется ли исправление данных;
• Кто отвечает за устранение;
• Когда операция была восстановлена.

При нестабильном соединении система может повторить запрос. Система должна понимать, что повторная отправка той же операции не равна новой продаже или новой приемке.

Для этого используются идентификаторы операций, журналы обмена и правила повторной обработки. Иначе сбой связи может привести к двойному списанию или появлению противоречивых статусов.

Ручная корректировка иногда необходима, но каждое такое действие должно отслеживаться. Необходимо учитывать:

• Кто и когда внес изменение;
• На основании какого документа было внесено изменение;
• Какие данные были до и после правки;
• Кто подтвердил операцию.

Это важно для внутреннего контроля и расследования расхождений.

Сначала формируется полный список продукции. Для каждой позиции собираются классификаторы, характеристики, упаковка и страна происхождения.

Результат этапа — таблица с разделением на четыре группы:

• Маркировка уже обязательна;
• Обязанность наступает позднее;
• Маркировка обязательно для остатков;
• Товар не относится к регулируемой категории.

Для каждой модели поставки нужно описать путь товара:

• От производства или поставщика;
• Через распределительный центр;
• В магазин или на склад маркетплейса;
• До продажи, возврата или списания.

В схеме должны быть указаны не только перемещения, но и системы, в которых фиксируется каждое событие.

После описания процесса обычно обнаруживаются следующие проблемы:

• Код нанесен, но не связан с карточкой;
• WMS хранит только данные о количестве товара;
• Интернет-магазин не передает сведения о возврате;
• Касса не работает с нужным форматом;
• ЭДО принимает документ, но не обновляет складские остатки.

До покупки нового программного обеспечения стоит определить, где находится каждый разрыв. Иногда проблему решает настройка справочника, а не разработка отдельного модуля.

Нужно протестировать не только центральную систему, но и локальные рабочие места, а также оборудование:

• Кассы;
• Мобильные терминалы;
• Складские сканеры;
• Принтеры этикеток;
• Производственные линии;
• Пункты выдачи;
• Удаленные магазины.

Проверяется качество печати, скорость считывания, работа при временном отсутствии связи и корректность повторной отправки операции.

Пилот лучше запускать на ограниченном ассортименте, где есть разные сценарии:

• Обычная поставка;
• Частичная приемка;
• Возврат;
• Списание;
• Продажа через кассу;
• Интернет-заказ;
• Перемещение между складами.

Тестировать только типовые сценарии недостаточно. Именно исключения показывают, выдерживает ли решение реальную эксплуатацию.

После внедрения системы необходимо регулярно сверять:

• Физические остатки;
• Данные ERP;
• Данные WMS;
• Принятые электронные документы;
• Статусы кодов;
• Сведения о продажах;
• Возвраты и списания.

Для руководителя полезно ориентироваться на несколько показателей:

• Количество непринятых кодов;
• Доля ручных корректировок;
• Число неотправленных документов;
• Время устранения ошибки;
• Расхождение между складом и системой мониторинга;
• Количество кодов с неизвестным статусом.

При выборе оптимальной системы маркировки необходимо учитывать следующие факторы:

• Гарантия прослеживаемости продукции от эмиссии до продажи;
• Совместимость с любыми учетными системами;
• Совместимость с системами маркировки стран ЕАЭС и СНГ;
• Отсутствие требования дополнительных лицензий;
• Возможность работы с несколькими юридическими лицами в рамках одного холдинга;
• Поддержка увеличения товарных групп, рынков и нагрузки;
• Соответствие требованиям регулятора;
• Снижение влияния человеческого фактора и работа даже при сбоях связи.

• Проверка только по названию продукции. Коммерческое название не определяет юридический статус товара. Нужна проверка классификаторов и характеристик.
• Отсутствие владельца процесса. Если за код отвечает весь «склад», а за электронный документооборот — вся «бухгалтерия», между ними могут быть расхождения. Для каждого события должен быть назначен конкретный владелец.
• Учет только в штуках. Количество товара без списка уникальных кодов подходит для обычного складского учета, но не для полноценного оборота маркируемой продукции.
• Запуск системы без проверки возвратов. Возвраты часто обрабатываются уже после запуска, когда основной процесс считается завершенным. В результате у кода остается неверный статус, а повторная продажа становится невозможной.
• Отсутствие контроля остатков. Физический товар может лежать на складе, но числиться в системе как проданный, списанный или не введенный в оборот. Регулярная сверка должна быть частью стандартной практикой, а не разовой акцией перед проверкой.
• Публикация календаря без даты актуальности. В инструкции должно быть указано, в какой момент в  требования по обязательной маркировки должны быть выполнены. Для каждой товарной группы стоит хранить ссылку на нормативный источник и дату последней проверки. 

Маркировка товаров в 2026 году требует от бизнеса не только регистрации в системе «Честный знак», но и перестройки работы с данными. Товар нужно описать, идентифицировать, передать между участниками и корректно закрыть его жизненный цикл.

Оптимальная последовательность подготовки выглядит так:

1. Разобрать ассортимент по кодам и характеристикам;
2. Проверить нормативные требования для каждой группы;
3. Разделить обязанности между участниками цепочки;
4. Описать движение товара и связанные системы;
5. Привести к единому виду справочники;
6. Проверить оборудование и кассовую инфраструктуру;
7. Настроить ЭДО и интеграционный обмен;
8. Протестировать возвраты, списания и частичные поставки;
9. Провести сверку остатков;
10. Организовать постоянный контроль ошибок.

Для крупной компании это полноценный проект по изменению ИТ-ландшафта. В зависимости от ситуации он может включать аудит рабочих процессов, настройку ERP и WMS, интеграцию с ЭДО и внешними сервисами, доработку кассовых решений, внедрение мониторинга и обучение пользователей.

ГК «КОРУС Консалтинг» помогает бизнесу разбирать такие задачи системно: от анализа текущих процессов и данных до проектирования интеграций систем и автоматизации операций. Конкретный состав работ зависит от товарных категорий, количества площадок, модели поставок и используемых информационных систем.

Нет. Правила распространяются на конкретные товарные группы и позиции, включенные в соответствующие перечни. Проверять нужно не только категорию, но и коды классификаторов, характеристики и дату операции.

Нет. Код должен быть связан с корректной карточкой товара, введен в оборот и отражен в дальнейших операциях. Один только факт печати не подтверждает выполнение требований.

Для многих операций с маркируемой продукцией электронный документооборот является частью установленного процесса. Конкретные требования нужно проверять для соответствующей категории и роли участника.

Сначала нужно установить причину: ошибка карточки, недействительный код, расхождение в количестве, проблема в документе или технический сбой. Продавать товар в обход установленной процедуры нельзя. Продукцию следует перевести в контролируемый статус и оформить корректирующее действие.

Для небольшого количества операций — иногда да. Для производства, распределительной сети или крупного интернет-магазина ручная обработка создает слишком много рисков, связанных с человеческим фактором. При регулярных поставках лучше использовать интеграцию с ERP, WMS, ЭДО и кассами.