Российские аналоги Trello и Jira: ТОП-12 таск-менеджеров. Выбираем лучший в 2024 году

Самые популярные менеджеры задач Trello и Jira остановили продажи в России в 2022 году. Какие инструменты для управления проектами выбрать бизнесу? Рассмотрим в этой статье российские таск-трекеры, которые могут стать полноценной заменой ушедшим сервисам.

Таск-менеджер — это программа или веб-приложение для управления задачами и проектами. Он помогает людям организовать свои задачи, устанавливать приоритеты, следить за сроками выполнения и контролировать рабочий процесс.

С помощью таск-менеджера можно:

1. Организовать рабочий день: разбить задачи на подзадачи и установить сроки их выполнения.
2. Повысить продуктивность: работа с таск-менеджером поможет концентрироваться на главном.
3. Улучшить коммуникацию в команде: если вы работаете над проектом вместе с другими людьми, таск-менеджер позволит легко делиться задачами и контролировать прогресс выполнения проекта.
4. Эффективно управлять временем: напоминания помогут помнить о важных делах и планировать день.

1. Простота использования: таск-менеджер должен быть понятным для всех пользователей.
2. Напоминания: функция полезна, чтобы не забыть о важных задачах.
3. Гибкость настройки: возможность настраивать списки задач, проекты и приоритеты под свои цели.
4. Интеграция с другими приложениями: такими как календарь, почта, мессенджеры значительно упрощает работу.
5. Возможность совместной работы: если вы работаете в команде, вам может потребоваться функция совместного доступа и контроля выполнения задач.
6. Мобильное приложение: наличие мобильного приложения будет полезно, если вы часто находитесь в движении.
7. Стоимость: цена важный фактор, который стоит учитывать.

По данным на 2024 год с российского рынка ушли: Asana, Trello, Basecamp, Jira и Bitbucket (принадлежит Atlassian).

Сначала рекомендуем определить, для каких целей вам нужен таск-трекер и сколько человек в команде. Это поможет понять, какими функциями и возможностями должен обладать сервис. Собрали ТОП-12 российских планировщиков и написали плюсы и минусы каждого варианта.  

WEEEK — сервис для командной работы над проектами. Среди инструментов — таск-менеджер, база знаний и CRM. Подходит командам небольшого и среднего размера на пересечении сфер маркетинга, разработки, дизайна, запуска продуктов, производства, HR и образования. Входит в Единый реестр российских программ.

Плюсы:

1.  Интуитивно понятный интерфейс.
2.  Отзывчивая поддержка.
3.  Многоканальная система уведомлений: на емейл, телефон, в приложение и даже в Телеграм.

Минусы:

В мобильных приложениях пока не все возможности и диаграмма Ганта не доработана.

Стоимость: 

Есть бесплатный тариф с ограничением функций для команд до 5 человек. Если нужно больше семи проектов, пяти досок и пригласить до 10 человек, цена начинается от 199 рублей за пользователя. Также можно доплатить за продвинутые фичи в каждом из сервисов.

Shtab — российский сервис, который предлагает максимальную прозрачность процессов, объединяет функции нескольких приложений по управлению проектами, планированию задач, контролю времени, хранению файлов. Работает в вебе и на iOS, а также доступна коробочная версия. Находится в реестре российского ПО.

Плюсы:

1. Полный набор инструментов для управление задачами и проектами: канбан-доска, календарь, список, диаграмма Ганта, матрица Эйзенхауэра.
2. Контроль вовлеченности сотрудников: позволяет отслеживать активность и вовлеченность сотрудников в процессы проекта, благодаря собственному тайм-трекеру.
3. Гибкая настройка карточек: настраиваемые поля и типы карточек позволяют адаптировать сервис под свои рабочие процессы.

Минусы:

1. Отсутствует мобильное приложение на Android (в разработке).
2. Пока нет автоматизации в работе с карточками и шаблонов проектов.

Стоимость: 

Есть бесплатный тариф для личного использования или команд до 5 человек.

• Тариф START: неограниченное число пользователей и проектов, управление правами сотрудников, хранилище 10 Гб. Стоимость: 100 рублей за участника в месяц (при оплате за год).
• Тариф BASE: трекер времени со скриншотами и скринкастам, настройка типов карточек, хранилище 100 Гб. Стоимость: 195 рублей за участника в месяц (при оплате за год).
• Тариф PRO: диаграмма Ганта, финансовые операции, хранилище 200 Гб, Open API. Стоимость: 295 рублей за участника в месяц (при оплате за год).

«Авандок» — российская платформа для управления электронными документами, бизнес-процессами и корпоративным контентом. На платформе есть модуль — таск-трекер. Инструмент разработан на основе лучших мировых практик и учитывает специфику ведения проектов разработки и поддержки программного обеспечения. 

Плюсы:

1. визуальный конструктор для настройки среды под любую команду/процесс с 220+ параметрами;
2. возможность кастомизации карточек и представлений, которые сделают систему еще удобнее;
3. настройка ролей и рабочих столов, прав доступа, версионность и супердетальные логи;
4. много инструментов для руководителя: аналитика, виджеты, списки объектов системы, групповые действия с задачами.

Минусы:

Продукт ориентирован на средний и крупный бизнес и реализуется от 500 лицензий единовременно.

Аспро.Cloud — комплексная система управления бизнесом. В ней есть не только таск-трекер, а также полноценная CRM, система финансового учета. Здесь больше инструментов для управления проектами, такие как бюджет проекта, этапы, вехи и шаблоны.

Плюсы:

1. Заменяет сразу несколько систем: благодаря чему на платформе могут как линейные сотрудники выполнять задачи, так и топ-менеджмент отслеживать финансовые показатели всей организации.
2. Есть возможность создавать подробный план проекта с разными этапами, которые будут закрываться при выполнении отдельного пласта работ. Эта возможность помогает вести проекты по каскадной модели.
3. Есть бюджет проектов, можно учитывать расходы и поступления и рассчитывать рентабельность.

Минусы:

Главный минус — стоимость. Поскольку система комплексная и заменяет сразу несколько сервисов, цена выше других таск-трекеров и если команде не нужно управлять финансами или сделками в CRM, покупка будет невыгодной.

Стоимость:

Зависит от тарифа: они различаются по количеству пользователей и функциональности. Есть бесплатный тариф, где можно использовать модуль проектов.

Аспро.Agile — как раз-таки таск-трекер в классическом понимании. С его помощью работать над проектами по гибкой методологии по спринтам или непрерывно — в режиме kanban.

Плюсы:

1. Быстрый онбординг и простой понятный интерфейс.
2. База знаний и мессенджер внутри платформы.
3. Наличие тайм-трекера в задачах.

Минусы:

1. Нет собственного мобильного приложения (приходится скачивать Аспро.Cloud).
2. Импорт доступен не из всех конкурентских продуктов (только из Jira, Trello и Яндекс.Трекера).

Стоимость:

Зависит от тарифа, они различаются по количеству пользователей и функциональности. Есть бесплатный тариф, где может работать команда до 3 пользователей.

GanttPro — онлайн-инструмент в области управления проектами. Работает как SAAS решение и предоставляет доступ к учетной записи в облаке. Работа полностью строится через веб-интерфейс.

Плюсы:

1. Интуитивно понятный интерфейс.
2. Расширенный импорт и экспорт, варианты отслеживания бюджета, шаблоны и много других пользовательских настроек.
3. Данные под защитой: реализованы опции 2FA и SSO. GanttPRO сертифицирован ISO и соответствует требованиям GDPR.

Минусы:

Нет бесплатной версии, но есть пробный период на 14 дней.

Стоимость: 

Зависит от выбранного плана и количества пользователей. Индивидуальные планы можно приобрести только на год, а командные планы на месяц или год. Командные планы начинаются от 5 пользователей.

LeaderTask — сервис объединяет функционал привычного планировщика и канбан-досок, поэтому подходит для управления личными и рабочими задачами разной сложности. Здесь можно давать задания сотрудникам, оценивать их эффективность, получать уведомления через Телеграм-бота. 

Плюсы:

1. Оффлайн-режим позволяет работать с задачами, если пропал интернет.
2. Есть публичные доски, которые помогают сделать обсуждение проекта с заказчиком или сторонними исполнителями наглядным.
3. Функция повторяющихся задач помогают справляться с ежедневной рутиной. Трекер поддерживает не только стандартные интервалы: ежедневный, еженедельный и ежемесячный, но и гибкие настройки. Например, каждый понедельник месяца.

Минусы: 

Нет синхронизации между канбан-досками и планировщиком. Чтобы отобразить задачу на доске, ее приходится дублировать, а это создает путаницу.

Стоимость:

Бесплатная версия подходит только для персональной работы. Премиум за 279 рублей в месяц снимает все ограничения для персонального использования. Бизнес за 429 рублей в месяц нужен для работы с общими досками и проектами. В остальном он не отличается от Премиум.

Яндекс.Трекер — платформа для командной работы со сложными задачами и проектами преимущественно в ИT-сфере. В Яндекс.Трекере полностью реализована поддержка Agile: доски, бэклог, спринты, лимиты и так далее. Для работы с задачами также есть все необходимое: отдельная страница под каждую задачу, теги, приоритеты и сроки выполнения, добавление файлов, назначение ответственных и чат для обсуждения.

Плюсы:

1. Интеграция с продуктами Яндекс.Cloud создает полноценную экосистему.
2. Гибкая система позволяет выводить информацию по разным критериям.
3. Автоматизация рутинных действий с помощью макросов, автодействий и триггеров ускорит работу.

Минусы:

Если вы не знакомы с терминами из мира Agile, то местами разобраться с программой будет трудно.

Стоимость:

Бесплатная версия ограничивает размер коллектива — до 5 человек. Далее цена за пользователя в месяц зависит от их количества: от 6 до 100 — 440 рублей; от 101 до 250 — 400 рублей; с 251 пользователя — 360 рублей.

Easy Task — легкий и понятный российский планировщик. Предназначенный для работы как в команде, так и индивидуально. 

Плюсы:

1. Система разбита на модули: модуль задач, бизнес-процессов, совещаний. Такой подход даёт больше гибкости бизнесу.
2. Облачные технологии. Мгновенная синхронизация в облаке обеспечивает актуальность информации на всех устройствах и позволяет работать в разных версиях одновременно.

Минусы:

Приложение пока в демо-версии и не все функции доступны.

Стоимость:

Команды до 5 человек могут пользоваться бесплатно, без ограничений по функциональности и времени. Команды больше 5 человек могут воспользоваться триалом — протестировать бесплатно в течение 14 дней, чтобы принять решение о покупке.

YouGile — система управления проектами и общения в команде. Главное отличие — чат в каждой задаче на привычных agile-досках. Соединяет в себе таск-трекер и корпоративный мессенджер. В настоящий момент система активно развивается, добавляются новые функции: Диаграмма Ганта, голосование в чатах, цветные карточки задач, новые стикеры и отчеты.

Плюсы:

1. Удобные и продуманные доски. 47 инструментов для удобной работы на доске — дедлайн, исполнитель, текстовые и числовые стикеры, ресурсы, подзадачи, сводки, зеркальные столбики.
2. Гибкая система прав — 108 опций для точной настройки ролей. Есть отдельные гостевые пользователи, которые могут заходить на открытые доски без регистрации.
3. Чат в каждой задаче. Подходит для всех типов корпоративных коммуникаций. Есть все функции мессенджера: цитирование, реакции, ответы, голосование, видеозапись экрана, быстрые ссылки на сообщения, обмен файлами, настройка уведомлений.

Минусы: 

1. Мобильное приложение развивается, но в данный момент немного отстает от браузерной версии системы.
2. Пока нет полноценного инструмента для совместной работы с внешними документами. Но текст уже можно верстать и форматировать во встроенном редакторе в описании задач.

Стоимость:

Первые 10 пользователей бесплатно, без ограничений по функциям и времени. Браузерная версия (более 11 пользователей) — 396 рублей в месяц при оплате за год. Начиная с 11-го пользователя и далее за каждого. Коробочная версия: 695 рублей в месяц при оплате за год.

Kaiten — это российский сервис для совместной работы команд, который позволяет собрать все процессы компании в одном месте: проекты, задачи, цели, сотрудники, документы, переписки, отчеты, заявки. Заточен под гибкие подходы управления и полностью поддерживает Scrum и Kanban.

Плюсы:

1. Автоматический импорт задач из Trello и Jira.
2. Инструмент подстраивается под ваш процесс, а не наоборот.
3. Бесплатный гостевой доступ. Удобная функция предоставления доступа гостям, которым требуется наблюдать за задачами, но не нужно участвовать в их обновлении.

Минусы: 

Инструменты для автоматизации доступны только в старших тарифах.

Стоимость: 

Есть бесплатный тариф, можно подключить любое количество пользователей. Стоимость платных лицензий — от 420 рублей в месяц за пользователя.

Pyrus — это коммуникационная low‑code платформа для управления задачами и бизнес‑процессами. Модуль таск-трекер — часть платформы.

Плюсы:

1. Совместная работа с файлами: можно прикрепить документы к задаче или форме — данные будут доступны всей команде.
2. Удобный поиск: единое поле поиска помогает найти задачи по участникам обсуждения, ключевым словам, названиям файлов, товаров, номерам счетов или любым другим атрибутам.
3. Доступен на разных устройствах: включая мобильные приложения для iOS и Android, что позволяет участвовать в рабочем процессе в любое время, даже без доступа к интернету.

Минусы:

Платформа бесплатна, пока вы не начинаете автоматизировать процессы, затем 415 рублей за пользователя в месяц при оплате за год.

Стоимость: 

Модуль «‎управление задачами»‎ — бесплатно для команд любого размера. 

Планировщик — основной инструмент ПланФикса для планирования работы над задачами.

Плюсы:

1. Удобная доска, где можно отобразить всю информацию в разных видах.
2. Разграниченный доступ для каждого пользователя.

Минусы:

1. В системе нужно разбираться. Возможностей много, не все лежат на поверхности, поэтому приходится читать справку, блог и задавать вопросы службе поддержки.
2. Нет версии для установки на собственный сервер клиента.

Стоимость:

Есть бесплатный тариф для личного использования или команд до 5 человек. 

• Профессионал — до 99 сотрудников. Цена за сотрудника 3 евро в месяц (при оплате за год).
• Бизнес — до 250 сотрудников. Цена за сотрудника 5 евро в месяц (при оплате за год).
• Корпорация — до 5000 сотрудников. Цена за сотрудника 7 евро в месяц (при оплате за год).