«КОРУС Консалтинг» создал корпоративный портал для объединения сотрудников компании WE-ON GROUP

ГК «КОРУС Консалтинг» внедрила в компании «ВИ-ОН» корпоративный портал K-Team на базе «1С-Битрикс24». Платформа стала единой точкой доступа к внутренним сервисам и информации, объединила команду, упростила работу с документооборотом компании, включая систему ознакомления с нормативными актами и регламентами. 

ООО «ВИ-ОН» (WE-ON GROUP) выполняет услуги генерального проектирования с использованием технологий BIM-моделирования, а также проектной документацией и всем циклом ее согласования, проводит экспертизу проектной документации и выполняет функции технического заказчика. Офисы расположены в Москве, Санкт-Петербурге и Новосибирске, штат – 300 человек. Руководство постоянно улучшает внутренние процессы, мотивирует и развивает команду, объединяет коллег из разных городов. В WE-ON GROUP уже работал корпоративный портал «1С-Битрикс24», но сотрудники им почти не пользовались из-за неудобства и нехватки нужной функциональности.

Проанализировав потребности команды, руководство решило перенести процессы на новую, более гибкую и современную платформу. После оценки стоимости, сроков внедрения и функциональных возможностей, компания выбрала корпоративный портал K-Team от «КОРУС Консалтинг» на базе привычного «1С-Битрикс24».

Команда завершила первые два релиза проекта: разработала архитектуру нового портала, перенесла данные со старой площадки, изменила дизайн в соответствии с фирменным стилем компании. Настроила интеграцию с внутренними информационными системами Active Directory и «1С:ЗУП» для синхронизации списка пользователей и структуры компании. Эксперты «КОРУС Консалтинг» внедрили более 20 модулей: справочник контактов, базу знаний, новости, опросы, удобный мессенджер, задачи, хранение и редактирование документов, проекты, профиль сотрудника, сервисы компании и многое другое. Для диалога с руководителями создали раздел «Прямая линия», где каждый пользователь может задать свой вопрос генеральному и техническому директорам. Также есть календарь мероприятий, карта офиса с поиском коллег, раздел «Новому сотруднику» и Priority WE-ON club с различными корпоративными предложениями.

Интранет K-Team стал единым рабочим и информационным пространством, объединившим сотрудников WE-ON GROUP. Внутренние сервисы стали более доступными и прозрачными, сократилось время на поиск контактов и информации. Таргетирование новостей повысило интерес персонала к сообщениям компании, мероприятиям, специальным предложениям. В данный момент проектная команда наполняет корпоративный портал контентом и собирает обратную связь от ключевых пользователей. В планах – добавить на портал адаптацию новых сотрудников, магазин корпоративных подарков, улучшить раздел с идеями сотрудников.