SharePoint в чулане: стоит ли снова делать ставку на западные HR-системы?

В последние дни ИТ-сообщество обсуждает потенциальное возвращение иностранных вендоров в Россию. В кулуарах бизнеса зашептались: может быть, пора снова доставать с полок лицензии на Microsoft SharePoint и готовиться к ренессансу западных HR-систем?

В 2022 году импортозамещение стало необходимостью. Кто-то из российских ИТ-компаний (в частности, дистрибьюторы зарубежных продуктов) «свернул» бизнес, а кто-то использовал ситуацию как окно возможностей и создал действительно конкурентоспособные, востребованные на рынке решения.

Сегодня российские HR-системы (HRM, КЭДО, ATS) не просто догнали, а во многом перегнали зарубежные аналоги. За три года отечественные продукты эволюционировали и закрыли множество потребностей бизнеса. Во-первых, на сегодняшний день для российских систем характерна глубокая локализация, учитывающая требования действующего законодательства. Во-вторых, в отличие от зарубежных HR-платформ, отечественные продукты не требуют такой сложной и дорогой кастомизации; их внедрение и использование обходится в два-три раза дешевле по сравнению с западными аналогами. Наконец дополнительные функции (например, чат-боты и виртуальные HR-ассистенты) уже стали стандартом в российских HRM, в то время как использование таких решений в рамках зарубежных систем чаще всего требует отдельной лицензии.

Официального возвращения иностранных вендоров пока не случилось, но слухи об этом множатся. Рассмотрим, какие реальные барьеры могут стоять на пути западных производителей HR-систем.

Прежде всего это технические сложности и инфраструктурные затраты. Например, вернуть серверы и дата-центры будет достаточно сложно, поскольку часть инфраструктуры уже перенесена за границу или отключена. Также потребуется заново нанимать команды продаж и поддержки, поскольку многим компаниям пришлось сократить сотрудников и закрыть российские офисы. Наконец не все продукты смогут быстро «перезапуститься» в России, особенно если речь идет об облачных решениях - прежде всего из-за юридических вопросов, связанных с лицензированием. Так, согласно законодательству, персональные данные пользователей должны храниться только в российских дата-центрах.

Допустим, что иностранные вендоры все-таки решат вернуться в Россию. Как это изменит рынок? Конечно, он станет более конкурентным, но российские решения уже укрепили позиции, и бизнесу будет не так просто снова менять платформы. Не стоит забывать и о сложностях интеграции с зарубежными HR-системами: они по умолчанию заточены под другие рынки, и российским компаниям, многие из которых уже в значительной степени заместили зарубежный софт, придется решать проблемы совместимости. Отечественные HR-решения и продукты уже получили серьезное преимущество за счет возможности легкой интеграции друг с другом, а российское законодательство ставит в приоритет отечественное ПО.

SharePoint - хорошая система, если перед компанией стоит задача автоматизировать документооборот или использовать возможности экосистемы Microsoft. Но если речь идет о корпоративном портале или HRM-решениях, на рынке много российских платформ, которые удобнее, дешевле и лучше интегрированы с российскими системами управления персоналом. Поэтому Microsoft SharePoint может оставаться в арсенале, но для решения ключевых HR-задач в нынешней ситуации логичнее делать ставку на современные отечественные решения.