В связи с изменением рыночной ситуации, увеличением спроса на производимую продукцию и расширением деятельности компании потребовалась современная система управления предприятием, поддерживающая все производственные и бизнес-процессы и реализованная в едином информационном пространстве. Программное обеспечение, используемое в компании на момент выбора решения, не имело достаточных функциональных и технологических возможностей и не обеспечивало выполнение бизнес-стратегии руководства.
При выборе информационной системы топ-менеджмент руководствовался следующими критериями:
«КОРУС Консалтинг» стал победителем тендера на автоматизацию бизнес-процессов ЗАО «БТК-групп» в конце мая 2006 года. Компания предложила оптимальную цену за свои услуги и продемонстрировала готовность уложиться в поставленные сроки. На результаты тендера повлияло и наличие значительной экспертизы «КОРУС Консалтинг» во внедрении ERP-систем, WMS-решений и опыт интеграции программных продуктов, в том числе на предприятиях легкой промышленности.
Проект внедрения проходил в соответствии с методикой ведения проектов и проектирования информационных систем компании «КОРУС Консалтинг», согласно которой все проекты осуществляются в соответствии с пятью стадиями:
Эти стадии соответствуют жизненному циклу создания системы. Одно из важнейших преимуществ выполнения работ по стадиям является возможность регулярного контроля за ходом проекта. Кроме того, соблюдение методики проектирования позволяет эффективно управлять рисками проекта.
Основной целью автоматизации являлось повышение эффективности управления и «прозрачности» деятельности компании. Автоматизация охватила следующие бизнес-процессы:
При внедрении необходимо было учесть отраслевую специфику бизнес-процессов заказчика, а именно:
Для охвата специфических процессов предприятий индустрии в Microsoft Dynamics NAV были добавлены специализированные модули:
В результате внедрения решения «КОРУС|Швейная промышленность» на базе Microsoft Dynamics NAV улучшилось качество работы с клиентами, поставщиками, комиссионерами и комитентами за счет оперативного получения актуальной информации о дебиторской и кредиторской задолженности, статусах заказов, состоянии складских запасов. Автоматизирован весь цикл продаж компании - от расписания коллекции до отгрузки клиенту. Увеличилось количество обрабатываемых складских операций за счет создания высокоэффективных процессов обработки товарных запасов на уровне зон и ячеек. Также автоматизирован весь цикл прохождения производственного заказа.