Это целый комплекс инструментов, которые помогают эффективнее управлять сотрудниками и делать их жизнь и работу в компании удобнее. Современные ИТ-инструменты переводят взаимодействие с командой на новый уровень и повышают эффективность всего бизнеса.
Что такое HRM
HRM (Human Resources Management System) — комплексная система управления персоналом. Включает в себя учетный и расчетный контуры, HR-процессы, различные отчеты. Ключевая задача HRM-систем — привлечь и удержать ценных для компании специалистов.
Системы автоматизируют функции кадрового учета и документооборота, расчета заработной платы, налоговых выплат и страховых взносов, а также работу с качественными показателями персонала. HRM-контур охватывает управление мотивацией, карьерой, обучением, адаптацией сотрудников, анализ эффективности персонала, формирование кадрового резерва и другие возможности.
Возможности HRM-решений
-
Кадровый и персонифицированный учет
Полное покрытие задач отдела кадров: учет движения персонала, рабочего времени, отпусков. Решение позволяет вести кадровый документооборот, штатное расписание.
-
Расчет заработной платы, налогов и взносов
Автоматический расчет заработной платы (всех формы оплаты труда), исчисление страховых взносов и налогов в соответствии с законом, а также формирование регламентированной отчетности и аналитики.
-
HR-процессы
Комплексная автоматизация подбора, адаптации, оценки, обучения, мотивации и аттестации персонала.
Что такое WFM
WFM-система (Workforce Management System) – инструмент управления персоналом, который позволяет планировать потребность в трудовых ресурсах, загрузку и рабочее расписание сотрудников с учетом различных параметров: объёма работы, типов задач, смен, навыков и ограничений — и многое другое.
Инструмент существенно упрощает жизнь руководителя, предоставляя полную и актуальную информацию о рабочем расписании сотрудников, статусе выполнения задач, ходе выполнения работы.
Как работает WFM-система?
Собирает и анализирует множество данных: от динамики и структуры продаж в конкретном магазине до рабочих графиков сотрудников.
Рассчитывает индивидуальные рабочие графики в зависимости от динамики покупательского потока, особенностей спроса, расположения магазинов, времени суток и пожеланий персонала.
Повышает прибыль и снижает затраты за счет отсутствия лишнего персонала.
Повышает уровень сервиса и избавляет магазин от очередей.
Возможности WFM-решений
Планирование гибких графиков на основе Big Data
Повышение эффективности работы персонала
Нормирование бизнес-процессов
Прогнозирование рабочей нагрузки в магазинах и организациях
Учет рабочего времени
Контроль аутсорсинга
Автоматизированное табелирование
Оплата фактически отработанных часов
Гибкое управление сменами
Оперативный вывод замены
Укомплектованность штата
Снижение переработок
Системы этого класса позволяют одновременно оптимизировать существующие процессы и сразу же автоматизировать новые, переводя все задачи HR и кадров в цифру.