25 февраля 2022
10 минут
Что такое маркировка товаров и зачем она нужна?
Маркировка — это индивидуальный знак товара, который наносится на него в виде штрихкода DataMatrix. Его можно увидеть на упаковке молока, бутылке воды или блузке. С помощью маркировки можно проверить подлинность товара, а также проследить его путь от производства до прилавка. В России его начали использовать с 01.07.2018 для марок системы прослеживания ЕГАИС, а затем и ЦРПТ переняла данную технологию.
Маркировка товаров — это процесс нанесения кода маркировки, выданного оператором, на товары, подлежащие отслеживанию обращения и сбыта.
Код маркировки — это последовательность символов, которые кодируются в штрих-код DataMatrix, в которых зашифрована информация о товаре. Его можно отсканировать, например 2D сканером или приложением. Внешне метка похожа на QR-код, но обладает более высокой степенью защиты.
Штрих код генерируется в виде квадрата с черными и белыми элементами, в котором закодирована последовательность символов позволяющая получить информацию о том, кто, где и когда произвел товар, а также некоторые его характеристики. Подделать или использовать их повторно не получится. Чтобы зашифровать эти данные в Дата Матрикс, необходимо зарегистрироваться в системе «Честный Знак», внести туда данные из товарной номенклатуры и получить эти графические идентификаторы для печати. При маркировке по упрощенной схеме нужно указать 4 показателя, а для полной — 16. Штрих-код сканирует сотрудник организации при продаже или поставке.
Контрольно-идентификационный знак (КиЗ) могут разместить на упаковке, этикетке или таре. Они отличаются на разных товарах: для шуб это RFID-метки — микрочипы, для сигарет, обуви и одежды – двухмерные штрихкоды DataMatrix.
Систему маркировки придумали, чтобы бороться с контрафактом и уменьшить объем серого рынка. По данным сайта честныйзнак.рф доля нелегальной продукции, находящейся в обороте лёгкой промышленности России, достигает 35%. Часто подделывают, например, лекарства и алкоголь: кроме неуплаты налогов и ухода от покупки лицензии, такие производители могут нанести вред своим потребителям. При помощи маркировки регулятор может проследить, когда был произведен товар, где он сейчас находится, соблюдаются ли условия его доставки и хранения.
Как происходит маркировка?
Маркировка происходит в три этапа:
-
1 этап
Производители наносят маркировку и вводят товары в оборот.
-
2 этап
Дистрибуторы получают товары, сверяют штрихкоды от производителей с документами. И сообщают регулятору, когда они приняли, продали товары или передали их следующему участнику оборота.
-
3 этап
Потом товары попадают в розничные магазины – они сверяют штрихкоды от дистрибуторов с документами и сообщают, когда приняли товар, и когда продали его конечному потребителю. В этот момент продукт выводится из оборота. При возврате от покупателя нужно снова ввести код маркировки в оборот, чтобы он появился в системе.
Вся информация о цепочке передвижения товара и участниках цепи хранится в системе «Честный ЗНАК».
Какие товары подлежат обязательной маркировке?
Маркировка вводится не сразу: сначала проводится эксперимент, затем регистрация в системе «Честный ЗНАК» становится обязательной.
В 2023 году маркировать необходимо следующие товары:
-
Обязательная маркировка
- молочные продукты;
- упакованная вода;
- лекарства;
- табак;
- товары легкой промышленности (одежда, белье);
- обувь;
- шубы;
- духи и туалетная вода;
- шины и покрышки;
- фотоаппараты и лампы-вспышки.
-
Эксперимент
- БАД;
- пиво и слабоалкогольные напитки;
- антисептики;
- медицинские изделия;
- велосипеды;
- кресла-коляски.
Список товаров, подлежащих обязательной маркировке, поэтапно пополняется. К 2024 году маркировкой планируют охватить все отрасли промышленности, по данным системы «Честный ЗНАК». Следить за актуальными новостями маркировки товаров можно на сайте честныйзнак.рф.
Что будет, если не маркировать продукцию
Если категория товаров уже прошла этап эксперимента и теперь обязательна к маркировке, то за неисполнение налагается штраф.
Кроме того, что их могут лишить остатков немаркированной продукции, придется нести затраты:
-
За производство и выпуск товара без маркировки
— до 10 тысяч рублей для ИП и до 100 тысяч рублей для юрлиц.
-
За продажу без маркировки
— до 4 тысяч рублей для ИП, до 300 тысяч рублей — для юрлиц.
Как внедрить систему маркировки товаров?
Для того, чтобы маркировать товары, придется изменить некоторые производственные и технологические процессы: приемку, хранение и продажу товаров.
Если вы производитель
- Получите электронную подпись и автоматизируйте документооборот. Без этого не получится загружать данные в систему «Честный ЗНАК».
- В учетной системе настройте работу с кодами маркировки.
- Зарегистрируйтесь в системе «Честный ЗНАК». Для этого нужно вступить в ассоциацию ГС1 РУС и заплатить ежегодный взнос участника.
- В личном кабинете ГС1 РУС нужно создать описание своих товаров – оттуда она попадет в «Честный ЗНАК». Как только данные перенесутся, можно запросить у системы коды маркировки.
- Нанесите полученные коды на товары. Для этого может понадобиться дополнительное оборудование – возможно, придется перестроить процессы на финальных этапах производства.
- Введите продукцию в оборот. Для этого нужно выбрать промаркированные товары и их коды и нажать «Ввод в оборот».
- Оформите в системе универсальные передаточные документы – они нужны, чтобы дистрибуторы владели всеми необходимыми бумагами.
Если вы дистрибутор/импортер
- Получите электронную подпись и подключитесь к электронному документообороту. Это необходимое условие: без него вы не сможете принимать и отправлять данные в систему.
- Зарегистрируйтесь в «Честном ЗНАКе».
- Если вы импортёр, вступите в ассоциацию ГС1 РУС и в личном кабинете опишите импортируемые товары, если этого еще не сделал контрагент. Запросите в системе «Честный ЗНАК» коды и отправьте производителю — он должен нанести их на продукцию. Если вы дистрибутор, пропустите этот пункт.
- Настройте работу с кодами маркировки в системе учёта товаров.
- Закупите сканеры 2D-штрихкодов, чтобы сверять номера товаров с теми, которые указаны в документах.
Если вы ритейлер
- Нужно приобрести, подключить и зарегистрировать онлайн-кассу, которая позволяет работать с маркировкой. С ее помощью вы будете отправлять электронные чеки оператору фискальных данных и оповещать «Честный ЗНАК», что вы вывели товар из оборота.
- Кроме кассы вам понадобится еще сканер 2D-штрихкодов, чтобы сверять номера товаров с теми, которые указаны в документах. Приобретите его тоже
- Подключите электронную подпись и документооборот. Без них не получится принимать передаточные документы на товары.
- Зарегистрируйтесь в системе «Честный ЗНАК».
- Промаркируйте остатки товаров, которые остались у вас на складах – иначе их невозможно будет реализовать. Для этого нужно описать их в личном кабинете «Честный ЗНАК», получить и нанести коды.
- Настройте учетную систему и кассовую программу, чтобы они могли работать со штрихкодами.
ИТ-инфраструктура для маркировки
Введение маркировки для компании стоит рассматривать как этап цифровой трансформации. Эти изменения позволяют увидеть, какие процессы еще не оптимизированы, и где есть зоны для роста. При этом всё оборудование для нанесения маркировки должно так работать в рамках одной системы, чтобы не ограничивать процессы более высокого уровня – например, ЭДО или ERP. Здесь должен работать принцип не наименьшего, а «наибольшего общего знаменателя».
Кроме того, при покупке и введении в работу оборудования стоит иметь в виду:
- Его нужно поддерживать. Нужно заложить эти расходы уже во время приобретения техники.
- Компания может промахнуться с производительностью выбранного решения. Например, не просчитать рост на несколько лет вперед, или заложить слишком большой запас и купить оборудование с избыточными характеристиками. Иметь несколько разных комплектов аппаратов для нанесения маркировки – нормально для развивающейся компании.
Решение для маркировки будет работать лучше, если интегрировать его со своей ERP. Это позволит устранить проявления «человеческого фактора», сделать процесс учета более оперативным, а также ускорить аналитику данных и управление транспортно-логистическими цепочками. Сначала стоит ограничиться минимальной интеграцией, и затем увеличивать количество функций.
Законы, регулирующие обязательную маркировку
Этапы перехода к маркировке товаров законодательно задекларированы. Сроки прописаны в Распоряжении Правительства Российской Федерации от 28 апреля 2018 г. № 792-р.
Обязательная маркировка в 2021 году регулируется двумя основными законами: 487-ФЗ от 31.12.2017 и 488-ФЗ от 25.12.2018. Кроме того, вышло несколько Распоряжений Правительства, где устанавливаются концепция и принципы системы маркировки: 791-р от 28.04.2018, 792-р от 28.04.2018, 2963-р от 28.12.2018, 515 от 26.04.19 и № 577 от 08 мая 2019.
Для каждой из групп товаров, подлежащих маркировке, выпускают соответствующие нормативные акты (для табака, например, — № 224, № 1433). В них разъяснён механизм взаимодействия участников системы маркировки, прописаны обязанности и сроки их исполнения.
Где хранится список маркируемых товаров?
Все товары, подлежащие маркировке, включены в Национальный Каталог. Он является частью системы «ЧестныйЗНАК» с 2018 года.
Каталог нужен, чтобы систематизировать одинаковые товары с разными наименовании. У каждой позиции есть своя карточка, что помогает избежать дублирования позиции. Товары в списке разделены по ритейлерам и производителям.
Что необходимо для работы с маркировкой?
Ритейлерам, производителям и дистрибуторам для маркировки может потребоваться набор оборудования, ПО и регистрации в сервисах:
-
Усиленная квалифицированная электронная подпись
Выдается любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи РФ.
-
Юридически значимый защищенный электронный документооборот
Позволяет оперативно получать и отправлять УПД, счета, акты и другие документы.
-
Программные и аппаратные решения для сериализации и агрегации
Они нужны, чтобы наносить DataMatrix коды на продукт.
-
Регистратор эмиссии кодов маркировки
Устройство для заказа кодов маркировки и регистрации сведений о выпуске маркированных товаров.
-
GTIN
Это глобальный номер предмета торговли. Ставится на каждую единицу товара.
-
Терминал для сбора данных
Или 2D-сканер, который считывает DataMatrix коды. Для учета продукции и передачи информации в систему мониторинга.
-
Контрольно-кассовая техника (ККТ)
Нужна, чтобы выводить из оборота товары, купленные клиентами. Устройство должно иметь прошивку, поддерживающую формирование тега 1162 (код товара). Его отсутствие в чеке является нарушением и влечет за собой штраф.
-
ОФД
Договор с Оператором фискальных данных (ОФД) для розничных точек.
-
Принтер этикеток для печати двумерных штрихкодов
Есть мобильные устройства, которые можно использовать как в помещениях, так и вне их.
Кто проверяет маркировку на товаре
Роспотребнадзор – проводит плановые проверки торговых точек, которые продают товары, подлежащие маркировке. Так он защищает права потребителей и безопасность продукции. Он может в том числе внезапно инспектировать магазины, если поступили обращения от покупателей.
У клиентов тоже есть право участвовать в выявлении недобросовестных продавцов. Они могут проверять маркировку при помощи мобильного приложения «Честный ЗНАК». Покупатель сканирует цифровой код для поверки подлинности продукции и может узнать информацию о товаре:
Наименование
Производитель
Дата производства
Розничная цена
Торговая точка
Местонахождение товара
Другая информация
В зависимости от категории товара. Например, вид меха для шуб или крепость алкоголя.
Если код не определяется сервисом, либо информация не совпадает с реальностью, покупатель может сообщить о нарушении в систему «Честный ЗНАК» прямо из приложения.
Кто управляет системой «Честный ЗНАК»
Базы, в которых хранятся данные о маркированной продукции, собираются в Национальной системе маркировки и прослеживаемости товаров «Честный ЗНАК». С ее помощью государство контролирует товарооборот.
Оператор системы маркировки – Центр развития перспективных технологий — ЦРПТ. Идентификаторы товаров имеет право выдавать только эта организация, и никакие другие компании не могут сами генерировать коды.
Все основные действия, касающиеся маркировки товаров – запрос и получение КиЗ, внесение данных о реализованном и полученном товаре и его списании – проходят на портале «Честный ЗНАК».
Какие данные содержит код
GTIN
Числовой идентификатор обязательной маркировки товара. Он показывает, что это за продукция и какую позицию в каталоге занимает.
Криптозащита
Работает по принципу подбора случайных чисел.
Серийный номер товара с закодированной информацией
Data Matrix кода, содержащего данные о продукте
Он похож на QR-код. Исключение составляют меховые изделия. Для них используют метки КиЗ.
В коде товара зашиты данные о характеристиках товара:
составе, свойствах, сроке годности, а также о производителе, посредниках, поставщиках и продавцах. Весь путь товара от завода к потребителю.
Цифровой код имеет надежную защиту от подделки
В базу данных, которая открывается при считывании метки, невозможно добавить информацию о контрафактной продукции, чтобы придать ей легальный статус.
