20 августа 2025
10 минут
Содержание
Что такое маркировка товаров и зачем она нужна?
Маркировка товаров — это процесс нанесения кода маркировки, выданного оператором, на товары, подлежащие отслеживанию обращения и сбыта.
Код маркировки — это индивидуальный знак товара, который наносится на него в видеКод маркировки — это индивидуальный знак товара, который наносится на него в виде штрихкода DataMatrix. Его можно увидеть на упаковке молока, бутылке воды или блузке. С помощью маркировки можно проверить подлинность товара, а также проследить его путь от производства до прилавка. В России его начали использовать с 01.07.2018 для марок системы прослеживания ЕГАИС, а затем и ЦРПТ переняла данную технологию.
Код маркировки — это последовательность символов, которые кодируются в штрих-код DataMatrix, в которых зашифрована информация о товаре. Его можно отсканировать, например 2D сканером или приложением. Внешне метка похожа на QR-код, но обладает более высокой степенью защиты.
Штрих код генерируется в виде квадрата с черными и белыми элементами, в котором закодирована последовательность символов позволяющая получить информацию о том, кто, где и когда произвел товар, а также некоторые его характеристики. Подделать или использовать их повторно не получится. Чтобы зашифровать эти данные в Дата Матрикс, необходимо зарегистрироваться в системе «Честный Знак», внести туда данные из товарной номенклатуры и получить эти графические идентификаторы для печати. При маркировке по упрощенной схеме нужно указать 4 показателя, а для полной — 16. Штрих-код сканирует сотрудник организации при продаже или поставке.
Контрольно-идентификационный знак (КиЗ) могут разместить на упаковке, этикетке или таре. Они отличаются на разных товарах: для шуб это RFID-метки — микрочипы, для сигарет, обуви и одежды – двухмерные штрихкоды DataMatrix.
Систему маркировки придумали, чтобы бороться с контрафактом и уменьшить объем серого рынка. По данным сайта честныйзнак.рф доля нелегальной продукции, находящейся в обороте лёгкой промышленности России, достигает 35%. Часто подделывают, например, лекарства и алкоголь: кроме неуплаты налогов и ухода от покупки лицензии, такие производители могут нанести вред своим потребителям. При помощи маркировки регулятор может проследить, когда был произведен товар, где он сейчас находится, соблюдаются ли условия его доставки и хранения.
Как устроена система маркировки и прослеживаемости «Честный ЗНАК»?
Процесс можно разделить на три этапа:
-
1 этап
Производители или импортеры наносят маркировку и вводят товары в оборот.
-
2 этап
Дистрибуторы получают товары, сверяют штрихкоды от производителей с документами. И сообщают регулятору, когда они приняли, продали товары или передали их следующему участнику оборота.
-
3 этап
Потом товары попадают в розничные магазины – они сверяют штрихкоды от дистрибуторов с документами и сообщают, когда приняли товар, и когда продали его конечному потребителю. В этот момент продукт выводится из оборота. При возврате от покупателя нужно снова ввести код маркировки в оборот, чтобы он появился в системе.
Вся информация о цепочке передвижения товара и участниках цепи хранится в системе «Честный ЗНАК».
Какие товары подлежат обязательной маркировке в 2025 году?
Некоторые товарные категории, уже подлежащие обязательной маркировке, перешли на очередной этап и расширили список товаров в 2025 году.
Это касается БАДов, антисептиков, медицинских изделий, пищевых растительных масел, консервов, кормов для животных и легкой промышленности.
Запуски новых товарных категорий в 2025 году:
- Маркировка отдельных видов смазочных материалов
- и специальных автомобильных жидкостей
- Маркировка парфюмерно-косметической продукции и бытовой химии
- Маркировка отдельных видов бакалейной продукции
- Маркировка отдельных видов сладостей и кондитерских изделий
- Маркировка спортивного питания
- Маркировка отдельных видов товаров для детей
- Маркировка строительных материалов
Товарные категории подлежащие обязательной маркировке
2024:
- Маркировка технических средств реабилитации
- Маркировка консервированных продуктов
- Маркировка лекарственных препаратов для ветеринарного применения
- Маркировка пищевых растительных масел
- Маркировка кормов для животных
- Маркировка безалкогольного пива
- Маркировка велосипедов
- Маркировка морепродуктов (икры осетровых и лососевых)
2023:
- Маркировка пива и слабоалкогольных напитков.
- Маркировка безалкогольных напитков
- Маркировка медицинских изделий
- Маркировка кресел-колясок
- Маркировка антисептиков и дезинфицирующих средств
- Маркировка биологически активных добавок к пище
2021:
- Маркировка молока и молочной продукции.
- Маркировка товаров легкой промышленности
- Маркировка упакованной воды.
2020:
- Маркировка обуви
- Маркировка фотоаппаратов и ламп-вспышек
- Маркировка шин и автопокрышек
- Маркировка духов и туалетной воды
2019:
- Маркировка табака и табачной продукции.
- Маркировка лекарств
Каждая категория товаров имеет свои особенности в процессе маркировки, что позволяет учитывать специфику производства и обращения продукции. Введение обязательной маркировки в России стало важным шагом в развитии экономики и защите прав потребителей. Это не только способствует повышению качества товаров на рынке, но и создает более благоприятные условия для добросовестных производителей.
Товарные категории в пилотном проекте по маркировке и прослеживанию
В рамках эксперимента проводится подготовка и отработка решений для всех участников оборота товаров. В этот период участники оборота могут внедрять ее на льготных условиях. Обычно в эксперименте участвуют только один или несколько видов продукции, но нужно следить за обновлениями, так как после завершения теста будут поэтапно вводится остальные товары из категории.
Импортерам и производителям таких товарных категорий рекомендуем начать подготовку к цифровой маркировке уже на этом этапе, так как как проект потребует внести изменения в привычные процессы компаний. А со стартом обязательной маркировки продукции, производители и импортеры первыми подключаются к системе и подают сведения о нанесении и вводе товаров в оборот.
Вот список категорий, эксперимент по которым будет завершен в 2025-2026 годах:
| Период проведения эксперимента: | Товарная категория |
| 29 декабря 2023 года – 30 июня 2025 года | Фармацевтическое сырье, лекарственные средства |
| 01 декабря 2023 года – 31 августа 2025 года | Оптоволоконная продукция: Волокна оптические и кабели волоконно-оптические(возможен перенос сроков до 28 февраля 2026 года) |
| 1 апреля 2024 года – 31 августа 2025 года | Печатная продукция: Учебники общеобразовательного назначения |
| 01 апреля 2024 года – 31 августа 2025 года | Отопительные приборы(возможен перенос сроков до 28 февраля 2026 года) |
| 01 июля 2024 года – 31 августа 2025 года | Пиротехнические изделия, огнетушители и средства обеспечения пожарной безопасности (возможен перенос сроков до 28 февраля 2026 года) |
| 01 июля 2024 года – 31 августа 2025 года | Отдельные виды алкогольной продукции с крепостью до 9% включительно |
| 25 октября 2024 года – 31 августа 2025 года | Полимерная трубная продукция и продукция, используемая для ее производства (возможен перенос сроков до 28 февраля 2026 года) |
| 1 июня 2025 года – 31 августа 2025 года | Растворимые завариваемые напитки |
| 1 июня 2025 года – 31 августа 2025 года | Бритвы и лезвия |
| 01 декабря 2023 года – 28 февраля 2026 года | Радиоэлектронная продукция |
| 1 сентября 2024 года – 28 февраля 2026 года | Медицинские изделия 2.0 |
| 20 мая 2024 года – 28 февраля 2026 года | Кабельная продукция |
| 25 февраля 2025 года – 28 февраля 2026 года | Автозапчасти: отдельные виды компонентов транспортных средств и устройств с двигателем внутреннего сгорания |
Кроме того, Правительство РФ рассматривает возможность стартовать эксперимент по маркировке мясных изделий, включая мясные субпродукты и изделия из мясного жира, а также полуфабрикатов и замороженной пищевой продукции, упакованных в потребительскую упаковку уже в этом году. Окончательную информацию о правилах маркировки, дате проведения, а также товарах, входящих в данный эксперимент, будут известны после подписания и утверждения Постановления Правительства РФ
Что будет, если не маркировать продукцию
В 2025 году в России требования к маркировке продукции становятся еще более строгими и обязательными для всех участников рынка. Несоблюдение этих требований может привести к серьезным последствиям как для производителей, так и для продавцов.
Если категория товаров уже прошла этап эксперимента и теперь обязательна к маркировке, то за неисполнение налагается штраф.
Кроме того, что их могут лишить остатков немаркированной продукции, придется нести затраты:
-
За производство и выпуск товара без маркировки
— Штрафы до 400 тысяч рублей.
Если компания производит или выпускает продукцию без обязательной маркировки, она подвергается серьезным санкциям. Согласно законодательству, за нарушение правил маркировки предусмотрены штрафы, которые могут варьироваться в зависимости от масштаба нарушения и категории товара. Например, для юридических лиц штрафы могут достигать сотен тысяч рублей. Более того, продукция, выпущенная без маркировки, подлежит изъятию из оборота, что может привести к значительным финансовым потерям.
-
За продажу без маркировки
— до 50 тысяч рублей для ИП, до 500 тысяч рублей — для юрлиц (с конфискацией предметов нарушения)
Продавцы, реализующие немаркированные товары, также несут ответственность. Штрафы для розничных точек и дистрибьюторов могут составлять значительные суммы, а в некоторых случаях — даже привести к приостановке деятельности предприятия. Кроме того, продажа товаров без маркировки может повлечь за собой потерю доверия со стороны потребителей и партнеров, что негативно скажется на репутации компании.
Актуальные данные по штрафам можно посмотреть на сайте Честный знак.
Как внедрить систему маркировки товаров?
Для маркировки товаров придется изменить или добавить некоторые внутренние процессы, такие как нанесение кодов, приемка, хранение, отгрузка, логистика и продажа. Также потребуются технические изменения в ИТ-инфраструктуре и технологических процессах.
Если вы производитель/импортер
- Получите электронную подпись и подключитесь к электронному документообороту. Без этого не получится загружать данные в систему «Честный ЗНАК»
- В учетной системе настройте работу с кодами маркировки.
- Зарегистрируйтесь в системе «Честный ЗНАК». Для этого нужно вступить в ассоциацию ГС1 РУС и заплатить ежегодный взнос участника.
- В личном кабинете ГС1 РУС нужно создать описание своих товаров – оттуда она попадет в «Честный ЗНАК». Как только данные перенесутся, можно запросить у системы коды маркировки.
- Нанесите полученные коды на товар. Для этого может понадобиться дополнительное оборудование. Производителю возможно придется перестроить процессы на финальных этапах производства. Импортеру организовать передачу и нанесение кодов маркировки производителем или оператором перевозки до пересечения границ РФ.
- Введите продукцию в оборот. Для этого подайте сведения в ГИС МТ о готовности товаров к обороту через личный кабинет на сайте «Честного знака» или автоматически посредством API.
- Оформите в системе универсальные передаточные документы – они нужны, чтобы дистрибуторы владели всеми необходимыми бумагами.
Если вы дистрибутор
- Получите электронную подпись и подключитесь к электронному документообороту. Это необходимое условие: без него вы не сможете принимать и отправлять данные в систему.
- Зарегистрируйтесь в «Честном ЗНАКе».
- Настройте работу с кодами маркировки в системе учёта товаров.
- Закупите сканеры 2D-штрихкодов, чтобы сверять номера товаров с теми, которые указаны в документах.
Если вы ритейлер
- Нужно приобрести, подключить и зарегистрировать онлайн-кассу, которая позволяет работать с маркировкой. С ее помощью вы будете отправлять электронные чеки оператору фискальных данных и оповещать «Честный ЗНАК», что вы вывели товар из оборота.
- Кроме кассы вам понадобится еще сканер 2D-штрихкодов, чтобы сверять номера товаров с теми, которые указаны в документах. Приобретите его тоже
- Подключите электронную подпись и документооборот. Без них не получится принимать передаточные документы на товары.
- Зарегистрируйтесь в системе «Честный ЗНАК».
- Промаркируйте остатки товаров, которые остались у вас на складах – иначе их невозможно будет реализовать. Для этого нужно описать их в личном кабинете «Честный ЗНАК», получить и нанести коды.
- Настройте учетную систему и кассовую программу, чтобы они могли работать со штрихкодами.
ИТ-инфраструктура для маркировки
Введение маркировки для компании стоит рассматривать как этап цифровой трансформации. Эти изменения позволяют увидеть, какие процессы еще не оптимизированы, и где есть зоны для роста. При этом всё оборудование для нанесения маркировки должно так работать в рамках одной системы, чтобы не ограничивать процессы более высокого уровня – например, ЭДО или ERP. Здесь должен работать принцип не наименьшего, а «наибольшего общего знаменателя».
Кроме того, при покупке и введении в работу оборудования стоит иметь в виду:
- Его нужно поддерживать. Нужно заложить эти расходы уже во время приобретения техники.
- Компания может промахнуться с производительностью выбранного решения. Например, не просчитать рост на несколько лет вперед, или заложить слишком большой запас и купить оборудование с избыточными характеристиками. Иметь несколько разных комплектов аппаратов для нанесения маркировки – нормально для развивающейся компании.
Решение для маркировки будет работать лучше, если интегрировать его со своей ERP. Это позволит устранить проявления «человеческого фактора», сделать процесс учета более оперативным, а также ускорить аналитику данных и управление транспортно-логистическими цепочками. Сначала стоит ограничиться минимальной интеграцией, и затем увеличивать количество функций.
Законы, регулирующие обязательную маркировку
Этапы перехода к маркировке товаров законодательно задекларированы. Сроки прописаны в Распоряжении Правительства Российской Федерации от 28 апреля 2018 г. № 792-р.
Обязательная маркировка в 2021 году регулируется двумя основными законами: 487-ФЗ от 31.12.2017 и 488-ФЗ от 25.12.2018. Кроме того, вышло несколько Распоряжений Правительства, где устанавливаются концепция и принципы системы маркировки: 791-р от 28.04.2018, 792-р от 28.04.2018, 2963-р от 28.12.2018, 515 от 26.04.19 и № 577 от 08 мая 2019.
Для каждой из групп товаров, подлежащих маркировке, выпускают соответствующие нормативные акты (для табака, например, — № 224, № 1433). В них разъяснён механизм взаимодействия участников системы маркировки, прописаны обязанности и сроки их исполнения.
Что необходимо для работы с маркировкой?
Ритейлерам, производителям и дистрибуторам для маркировки может потребоваться набор оборудования, ПО и регистрации в сервисах:
-
Усиленная квалифицированная электронная подпись
Выдается любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи РФ.
-
Юридически значимый защищенный электронный документооборот
Позволяет оперативно получать и отправлять УПД, счета, акты и другие документы.
-
Программные и аппаратные решения для сериализации и агрегации
Они нужны, чтобы наносить DataMatrix коды на продукт.
-
Регистратор эмиссии кодов маркировки
Устройство для заказа кодов маркировки и регистрации сведений о выпуске маркированных товаров.
-
GTIN
Это глобальный номер предмета торговли. Ставится на каждую единицу товара.
-
Терминал для сбора данных
Или 2D-сканер, который считывает DataMatrix коды. Для учета продукции и передачи информации в систему мониторинга.
-
Контрольно-кассовая техника (ККТ)
Нужна, чтобы выводить из оборота товары, купленные клиентами. Устройство должно иметь прошивку, поддерживающую формирование тега 1162 (код товара). Его отсутствие в чеке является нарушением и влечет за собой штраф.
-
ОФД
Договор с Оператором фискальных данных (ОФД) для розничных точек.
-
Принтер этикеток для печати двумерных штрихкодов
Есть мобильные устройства, которые можно использовать как в помещениях, так и вне их.
Кто проверяет маркировку на товаре
Роспотребнадзор – проводит плановые проверки торговых точек, которые продают товары, подлежащие маркировке. Так он защищает права потребителей и безопасность продукции. Он может в том числе внезапно инспектировать магазины, если поступили обращения от покупателей.
У клиентов тоже есть право участвовать в выявлении недобросовестных продавцов. Они могут проверять маркировку при помощи мобильного приложения «Честный ЗНАК». Покупатель сканирует цифровой код для поверки подлинности продукции и может узнать информацию о товаре:
- Наименование
- Производитель
- Дата производства
- Розничная цена
- Торговая точка
- Местонахождение товара
- Другая информация (В зависимости от категории товара. Например, вид меха для шуб или крепость алкоголя.)
Если код не определяется сервисом, либо информация не совпадает с реальностью, покупатель может сообщить о нарушении в систему «Честный ЗНАК» прямо из приложения.
Кто управляет системой «Честный ЗНАК»
Базы, в которых хранятся данные о маркированной продукции, собираются в Национальной системе маркировки и прослеживаемости товаров «Честный ЗНАК». С ее помощью государство контролирует товарооборот.
Оператор системы маркировки – Центр развития перспективных технологий — ЦРПТ. Идентификаторы товаров имеет право выдавать только эта организация, и никакие другие компании не могут сами генерировать коды.
Все основные действия, касающиеся маркировки товаров – запрос и получение КиЗ, внесение данных о реализованном и полученном товаре и его списании – проходят на портале «Честный ЗНАК».
Какие данные содержит код маркировки
GTIN
Числовой идентификатор обязательной маркировки товара. Он показывает, что это за продукция и какую позицию в каталоге занимает.
Серийный номер
Каждый товар получает уникальный серийный номер, что позволяет однозначно его идентифицировать и отслеживать его движение по всей цепочке поставок.
Криптозащита
Ключ и код для проверки подлинности
Код маркировки — уникальная последовательность символов, которая наносится на упаковку в виде кода Data Matrix.
В двумерном штриховом коде Data Matrix зашита основная информация о товаре: производитель, место, дата и время производства, срок годности, артикул, номер партии или серии, а где-то и оценка из рейтинга Роскачества.
Он может быть прочитан с помощью специального сканера или камеры с программным обеспечением для обработки изображений.
Маркировка на практике
