Облачное хранилище: что это, виды, плюсы и выбор для бизнеса

Облачное хранилище — это сервис, который позволяет хранить, передавать и получать ваши файлы через интернет на удалённых серверах, а не на локальном компьютере или корпоративном оборудовании.

Облачные хранилища работают по простому принципу: вы загружаете файлы через специальное приложение или веб-интерфейс, и данные оказываются на сервере компании-провайдера. Доступ к ним можно получить с любого устройства с интернетом. Для безопасности используются методы шифрования и авторизации пользователей.

Отличие облачных хранилищ от локальных

Главное отличие в том, что облачные хранилища позволяют хранить и обмениваться данными через интернет без привязки к конкретному устройству или офису, а локальное хранение ограничено физическим расположением сервера или компьютера, требует самостоятельного обслуживания и быстрый доступ только внутри сети компании.

Публичные, приватные и гибридные хранилища

• Публичные облака — общий сервис для разных пользователей и компаний с арендой места. Пример: Яндекс.Диск.
• Частные (приватные) облака — инфраструктура полностью под контролем одной компании, часто размещается на собственных серверах.
• Гибридные облака — комбинация публичных и частных сервисов, когда часть данных хранится на внутренних ресурсах, другая — в облаке.

Основные форматы хранения данных

• Блочное хранилище — подходит для больших корпоративных баз данных и критичных приложений.
• Файловое хранилище — удобно для документов, фото, видео, резервных копий.
• Объектное хранилище — оптимально для хранения больших объёмов неструктурированных данных.

Роли и задачи для пользователей и бизнеса

1. Хранение, резервное копирование и быстрый доступ к файлам.
2. Обмен файлами между сотрудниками или внешними клиентами.
3. Совместная работа над документами в режиме реального времени.
4. Автоматизация рабочих процессов, интеграция с корпоративными системами.

Примеры применения в компаниях

1. Архивирование документации и переписки.
2. Хранение больших вычислительных данных для аналитики.
3. Передача крупных файлов между офисами без внешних дисков.

Чем облачные хранилища полезны бизнесу

• Не требуют покупки дорогостоящего оборудования.
• Масштабируются под нужды компании — легко увеличить объем памяти.
• Доступ к данным в любое время, с любого места.
• Минимизация риска потери данных за счет автоматических резервных копий.

Плюсы и минусы для разных пользователей

Плюсы:

• Простота использования.
• Централизованное управление доступами.
• Защита от сбоев и потерь.

Минусы:

• Необходимость стабильного интернета.
• Стоимость подписки может расти при активном росте данных.
• В некоторых случаях могут возникать вопросы по уровню конфиденциальности.

Безопасность, масштабируемость, стоимость

• Безопасность: наличие шифрования, многоуровневая авторизация, соответствие российским стандартам.
• Масштабируемость: возможность быстро добавить объём и пользователей.
• Стоимость: прозрачные тарифы без скрытых платежей.

Особенности интеграции и поддержки

• Интеграция с офисными пакетами, электронной почтой и CRM.
• Круглосуточная техническая поддержка на русском языке.
• Документация и обучающие материалы для сотрудников.

1. Яндекс.Диск для бизнеса

Основные характеристики:

• Объём: от 100 ГБ на пользователя, расширяется по запросу.
• Встроенная совместная работа с документами.
• Мобильные и десктопные приложения.
• Интеграция с Яндекс 360, почтой, мессенджерами.
• Данные хранятся в РФ, соответствие ФЗ-152.

Особенности:

• Гибкая система доступа, разграничение прав.
• Автоматическое резервное копирование.

2. VK Облако (ex.Mail.ru Облако для бизнеса)

Основные характеристики:

• Безлимитное внутреннее пространство для компаний.
• Поддержка Windows, macOS, мобильных ОС.
• Сильная интеграция с VK WorkSpace, корпоративной почтой.
• Мощные инструменты для управления правами.

• Сервера и персональные данные размещены в России.
• Расширенные административные возможности.

3. Облако Рутокен

Основные характеристики:

• Продукт ориентирован на защищенное хранение для среднего и крупного бизнеса.
• Сильное аппаратное шифрование, двухфакторная аутентификация.
• Сертифицирован в России (ФСТЭК, ФСБ).

Особенности:

• Повышенные требования к безопасности.
• Отдельные тарифы под разные отрасли.

4. Ростелеком-Облако

Основные характеристики:

• Корпоративное файловое хранилище для крупных компаний и госорганов.
• Объём и тарифы – по индивидуальному договору.
• 24/7 поддержка, личный менеджер.

Особенности:

Соответствие российским нормативам по защите информации.

Возможность полностью изолированной инфраструктуры.

5. Облако Selectel

Основные характеристики:

• Для частных лиц и бизнеса с разными тарифами.
• Объём увеличивается по мере необходимости.
• SSH, S3, WebDAV-доступ.

Особенности:

• Высокая производительность каналов.
• Эффективно для резервного копирования, хранения больших массивов.

6. Облако МТС

Основные характеристики:

• Гибкие решения для малого бизнеса и корпоративного сегмента.
• Подключение по защищённым каналам.
• Простая настройка прав доступа.

Особенности:

• Удобная интеграция с сервисами МТС.
• Широкие возможности масштабирования.

7. КлаудМТС

Основные характеристики:

• Передовая инфраструктура на территории РФ.
• Отдельные решения для хранения больших данных (Big Data, архивы).
• Масштабируемые тарифы.

Особенности:

• Поддержка российских стандартов безопасности.
• Техническая поддержка 24/7, быстрая миграция данных.

Методы защиты и шифрования

В российских облаках применяются обязательное шифрование данных, двухфакторная аутентификация, аудит действий пользователей. Многие сервисы проходят сертификацию ФСТЭК и ФСБ.

Практические рекомендации компаниям

1. Рекомендуется использовать корпоративные тарифы с расширенными правами доступа.
2. Включать многофакторную аутентификацию.
3. Ограничивать доступ к особым папкам и регулярно менять пароли.

Правильно выбранное облачное хранилище позволяет компаниям существенно упростить ИТ-инфраструктуру, сократить риски потери данных и ускорить рабочие процессы. Выбор сервиса должен строиться на оценке безопасности, функционала, юридических аспектов хранения и поддержке корпоративных интеграций. На российском рынке уже есть надежные решения, полностью закрывающие потребности организаций как малого бизнеса, так и крупных предприятий.