ABBYY
Описание
Система потокового ввода документов – незаменимое решение для компаний, которые ежедневно получают и обрабатывают большое количество однотипных документов с однообразной информацией.
Системы потокового ввода документов пользуются наибольшей популярностью среди телекоммуникационных, финансовых и страховых компаний, медицинских учреждений, государственных, муниципальных учреждений, таможенных, налоговых служб, работающих с гражданами и т.д.
«КОРУС Консалтинг» предлагает внедрение систем потокового ввода документов на платформе ABBYY.
Возможности платформы ABBYY
Решение, прежде всего, предназначено для упрощения и ускорения работы фронт-офисов. Потоковый ввод документов целесообразен в случаях:
-
Большой объем входящих однотипных документов.
-
Обработка документов с различной текстовой структурой (анкеты, таблицы, договоры).
-
Требуется учет и дальнейшее использование данных с бумажных носителей.
Принципы работы системы потокового ввода документов
Потоковый ввод документов – операция по управлению документооборотом, которая подразумевает два действия:-
Потоковое сканирование документов.
-
Распознавание содержимого документов и передача в систему.
Система потокового ввода оперативно сканирует и распознает большой объем документов. Распознавание документа в системе потокового ввода означает, что после сканирования в системе сохраняется не сканированный образ документа (jpeg, pdf), а текстовый документ.
Таким образом, отпадает необходимость перепечатывать документ – операционист сможет создать новый электронный документ на основе бумажного, не перепечатывая его.
Система потокового ввода извлекает необходимую информацию из сканированного документа, классифицирует ее и экспортирует в соответствующую информационную систему. При этом программа автоматически корректирует качество сканированного документа. Таким образом, документы плохого качества подвергаются редактированию и могут быть использованы в дальнейшем.
Преимущества потокового ввода документов
Преимущества внедрения системы потокового ввода документов:
-
Ускоряется обслуживание клиентов за счет упрощения процесса занесения данных о клиенте в систему.
-
Исключаются ошибки при вводе данных.
-
Значительно ускоряется обработка большого объема информации, собранной на основе стандартных форм.
-
Обработка документов с различными типами структур (абонентские договора, страховые формы, экзаменационные тесты, анкеты, счета, транспортные накладные, заказы на покупку и пр.).
-
Возможность настройки функции распознавания рукописного текста.
Потоковый ввод документов может быть реализован в рамках комплексной автоматизации документооборота в компании, так и в качестве самостоятельного решения.
