Автоматизация ДДО
Описание
«КОРУС Консалтинг» предлагает решения по автоматизации договорного документооборота (ДДО) на базе платформ: Авандок (ранее Спутник ECM), Microsoft SharePoint и др.
Договорный документооборот – важная и значимая по объему составляющая деятельности любого крупного предприятия, которая влияет на эффективность работы компании в целом, скорость принятия решений и степень информационной безопасности.
Автоматизация ДДО
Автоматизация договорного документооборота позволяет:- Обрабатывать в электронном виде любые типы преддоговорных и договорных документов: коммерческие предложения, тендерную документацию, договоры, дополнительные соглашения, производные и первичные учетные документы, например, счета, акты, счета-фактуры и пр.
- Вводить и обрабатывать первичные финансовые и производные документы по каждой сделке.
- Автоматизировать весь цикл обработки договорных документов.
- Организовать упорядоченное хранение и быстрый поиск документов.
- Обеспечить информационную безопасность, благодаря настройке прав доступа пользователей.
- Предотвратить потерю документов и снизить количество ошибок при обработке больших объемов документации.
Функциональность системы электронного документооборота может варьироваться в зависимости от выбранной платформы. Тем не менее, каждое из предлагаемых решений по автоматизации договорного документооборота обладает достаточной степенью гибкости и возможностями по разработке дополнительных модулей, настройке системы под уникальные требования клиента.
Результат автоматизации ДДО
- Процесс подготовки и согласования договорных документов становится прозрачным.
- Увеличивается скорость документооборота.
- Сокращается время на поиск документов.
- Исключаются потери документов.
- Улучшается исполнительская дисциплина.
- Уменьшается количество ошибок при обработке документов.
- Повышается информационная безопасность.
- Хранение документов становится более надежным.
Мы предложим оптимальное решение по автоматизации договорного документооборота с учетом специфики договорных процессов вашей компании.
Благодаря сотрудничеству с ведущими разработчиками программного обеспечения и отработанной методологии автоматизации ДДО, мы помогаем достичь существенной экономии бюджета на проект автоматизации договорного документооборота.
Мы предлагаем эффективные решения по автоматизации документообоорота, исходя из специфики договорных процессов и стоящих в рамках ДДО задач:
- Облачные решения по управлению договорным документооборотом.
- СЭД в рамках политики импортозамещения.
- Локальные системы электронного документооборота.
Платформы автоматизации ДДО
- Microsoft SharePoint Server
- Alfresco
- Собственные решения «КОРУС Консалтинг»
