ERP-системы (Управление ресурсами предприятия): что это для чего они нужны

Главная

Инфохаб

Технологии

ERP (Управление ресурсами предприятия)

27 мая 2022

7 минут

6545

Автор

Редакция
«КОРУС Консалтинг»

Это класс корпоративных систем для управления ресурсами предприятия. Позволяет автоматизировать ключевые бизнес-процессы: от закупок и производства до финансов и отчетности.

ERP-система (Enterprise Resource Planning) — источник достоверных данных для других систем и приложений. Служит инструментом для повышения эффективности предприятия и принятия качественных управленческих решений.

Функциональность ERP-систем охватывает как операционную деятельность, так и финансовый контур. На базе современной платформы компании могут управлять производством и цепочками поставок, вести регламентированный, бухгалтерский и управленческий учет, рассчитывать себестоимость и контролировать затраты. ERP обеспечивает сквозное управление бизнес-процессами и объединяет их в едином цифровом пространстве территориально-распределенные подразделения компании.

Функциональные блоки ERP-системы

Производство

Современные ERP-системы сочетают в себе возможности для процессного, дискретного и бережливого производства. Модуль поддерживает весь жизненный цикл — от планирования до отгрузки клиенту.
Цепочки поставок

Система позволяет организовать эффективное управление закупками, запасами, цепочками поставок, складским хозяйством. Автоматизация обеспечивает полную видимость остатков и снижает издержки хранения.
Финансы

Для грамотного управления финансами нужна единая версия правды. ERP поддерживают регламентированный, бухгалтерский, управленческий и МСФО учеты и хранят все достоверные данные в одной системе.
Себестоимость

Один из наиболее сложных видов учета, требующий консолидации большого объема данных. ERP-системы обеспечивают корректную и быструю калькуляцию себестоимости.
Персонал

Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы. Это и формирование регламентированной отчетности, и поддержка изменений трудового законодательства.
Ремонты

ERP обеспечивает информацией о состоянии производственного оборудования, позволяет планировать и контролировать ремонтные работы.

Отвечает ли решение бизнес-целям

ERP должна решать задачи бизнеса и способствовать реализации стратегии. Например, если компания планирует выход на зарубежные рынки, требованием к платформе будет поддержка законодательства этих стран и возможность использовать разные сценарии планирования производства.

Насколько развита базовая функциональность

Типовые возможности системы должны максимально покрывать ваши бизнес-требования — это поможет избежать большого количества доработок. Грамотный выбор сэкономит и бюджет на внедрение, и затраты при поддержке и обновлении решения.

Система продолжает эволюционировать

Важно, чтобы вендор активно развивал ERP, обогащал ее новыми функциями и регулярно отражал в системе изменения законодательства. Так вы получите гарантию, что платформа будет развиваться вместе с бизнесом и соответствовать реалиям рынка.

Поддерживает отраслевую специфику

Система должна предоставлять необходимые возможности для бизнеса вашей сферы или хотя бы поддерживать тесные интеграции с отраслевыми модулями.

Система готова к быстрому росту

Увеличение объема операций и появление новых бизнес-юнитов не должны существенно влиять на производительность. Поэтому масштабируемость — важное требование к ERP. Идеально, если ERP позволит вам быстро добавлять новые компании в единое цифровое пространство без лишних издержек.

Совокупная стоимость

Чтобы понять, сколько на самом деле вам будет стоить ERP, рассчитайте совокупную стоимость владения (TCO). Необходимо оценить разные варианты развертывания: облако или on-premises, стоимость лицензий, затраты на технических специалистов и другие связанные расходы. Мы рекомендуем оценивать TCO с горизонтом в 5 лет.

Открытость системы для доработки

Предприятие не стоит на месте, постепенно у вас возникнут новые требования к платформе. Систему точно придется дорабатывать для полного соответствия бизнес-задачам. Именно поэтому решение должно быть распространенным, хорошо «обкатанным» на рынке, а функциональность — легкой в настройке и адаптации.

Методология

ERP — это не только автоматизация, но еще и оптимизация процессов. Качественно выстроенная методология операционной и финансовой деятельности поможет снизить издержки и обеспечить менеджмент отчетностью, которой можно доверять. Используя определенные методики при внедрении ERP, вы повысите скорость управленческих решений, увеличите объемы операций и обеспечите оптимальный уровень запасов.

Удобный интерфейс

В ERP-системе будут работать практически все подразделения: топ-менеджмент, финансовый блок, производство, снабжение, логистика и другие. Необходимо выбрать систему с легким и понятным интерфейсом, который будет доступен всем сотрудникам предприятия.

Изменение законодательства

Сейчас законодательство активно трансформируется — имеет смысл постоянно мониторить информацию о том, какие документы нужно дублировать «на бумаге», а какие можно хранить только в электронном архиве.