ГК «КОРУС Консалтинг» внедрил систему управления проектной деятельностью для ПАО «Газпром нефть»

В «Газпром нефти» работа над кросс-функциональными задачами велась преимущественно в переписке. Нужную задачу было сложно найти, а её историю — восстановить в цепочке писем. Контроль выполнения оставался непрозрачным, результат не всегда приходил в обозначенный срок. Компании требовалось снизить издержки на распределение событий на производственных активах, повысить эффективность их обработки за счёт аналитики и сократить время на совместную работу сотрудников.

Основой стал модуль управления задачами, дополненный механизмом создания встреч и мероприятий в календаре и расчётом загруженности пользователя в течение дня. 

Обработку событий взял на себя модуль автоматизации бизнес-процессов, а распределение работы обеспечили фильтрация пользователей по компетенциям и графику и механизм начисления индивидуальных баллов за выполнение задач. По завершении собраний система формирует электронный протокол. 

Проект вели по методологии agile — с последовательными релизами и обратной связью от пользователей на каждом этапе.

Решение сделало решение кросс-функциональных задач быстрее и эффективнее, сохранило накопленные знания и повысило доступность информации, поддержало развитие центров экспертизы и убрало лишние действия. Заказчик получил прозрачный контроль реализации и рост управляемости проектами.