TMS – система управления транспортом
Система управления транспортом – transportation management system – это комплекс сервисов и инструментов для автоматизации логистических операций компании.
Система обеспечивает прозрачность движения товара по цепочке поставки, повышает уровень сервиса и помогает принимать операционные решения на основе актуальной информации.
Какие процессы контролирует TMS
Рассчитывает необходимое количество ресурсов для каждой перевозки: какой транспорт нужен и в каком количестве.
Ведет учет затрат и оптимизирует использование собственного и арендованного транспорта.
Составляет оптимальный маршрут с учетом габаритов груза и ограничений пунктов загрузки и выгрузки, включая временные.
Контролирует выполнение перевозки через GPS-трекинг или отметку статусов в мобильном приложении водителя.
С какими данными работает TMS
Сведения о грузе
Система собирает данные о объемно-весовых характеристиках груза и его особенностях (класс опасности, необходимость соблюдения температурного режима). Эта информацию TMS получает автоматически – через настроенную интеграцию с WMS и ERP.
Перечень доступного транспорта
TMS ведет учет собственного и наемного транспорта – показывает доступные автомобили, их характеристики и стоимость перевозки. Если компания-заказчик пользуется услугами транспортной биржи, в системе есть возможность автоматически отправлять подрядчикам запросы и получать обратную связь.
Характеристики отправителя и получателя
В TMS содержится вся информация об особенностях пунктов погрузки и выгрузки, например, о времени работы и наличии пандусов.
Сопроводительные документы
Для закрытия сделки и выставления счета, компании необходимо получить весь пакет сопроводительных документов. Вести реестр предоставленной документации удобнее всего в карточке перевозки в системе управления транспортом
Аналитика
Сотрудники компании могут получить всю информацию по текущим и завершенным перевозкам, включая местонахождение всех транспортных средств. Все это в удобном виде: онлайн в окне интерфейса системы или выгрузкой на e-mail в формате Excel.
На что обратить внимание при выборе TMS
Выбирая систему управления транспортом, учитывайте специфические потребности вашего бизнеса. Если вы совершаете более 60 перевозок в день, а условия перевозок каждый раз отличаются, обратите внимание на TMS со встроенным маршрутизатором. Чтобы сократить расходы на содержание транспорта, подключите систему с модулем управления собственным автопарком. Если используете наемный транспорт, выбирайте TMS, интегрированные с транспортной биржей. А для многоплечевых перевозок – TMS с модулем управления мультимодальными перевозками.
Система может быть установлена на рабочие компьютеры или подключена через «облако». Установленную программу можно запустить только на ограниченном количестве устройств. Подключая облачное решение, вы получаете доступ к системе из любой точки, с любого компьютера или гаджета.
Выбирая подрядчика, обращайте внимание на опыт команды в вашей сфере бизнеса. Такая команда сможет предложить оптимальное решение для выполнения задач именно вашего бизнеса.
В зависимости от количества функций и подключаемых модулей процесс подключения занимает от одного до пяти месяцев.
Что еще важно
Удобный интерфейс
Зачастую логисту приходится параллельно работать в нескольких окнах, чтобы эффективно управлять перевозками – это значительно снижает скорость работы. Обратите внимание на решения, которые позволяют комплексно управлять перевозкой в едином интерфейсе.
Опытная команда
Выбирая подрядчика обращайте внимание на экспертность команды. Опытный интегратор сможет предложить неочевидное решение и определить оптимальную функциональность с учетом специфики бизнеса.
