СПб +7 (812) 677-56-90    МСК +7 (495) 647-50-46 EN

Анализ документооборота

Описание

«КОРУС Консалтинг» предлагает специализированное решение на платформе Oracle Business Intelligence, которое позволяет создавать отчеты и анализировать такие показатели деятельности компании, как объем документооборота, исполнение задач и поручений с точки зрения их количества и сроков исполнения.

Система анализа документооборота существенно упрощает работу аналитического отдела, отдела делопроизводства в разрезе подготовки отчетов по документообороту.

Возможности

Системы анализа документооборота обеспечивает:
  • Повышение эффективности работы сотрудников благодаря введению системы KPI.
  • Сокращение времени на подготовку отчетов. Формирование любого отчета занимает всего несколько минут.
  • Возможность отслеживать показатели эффективности управления документооборотом в режиме реального времени.
  • Доступ к любой статистической информации и историческим данным.
  • Построение отчетов и анализа данных любого уровня сложности.

Решение для анализа документооборота интегрируется с системой электронного документооборота и другими информационными системами, позволяет создавать отчеты любой сложности и оперативно получать необходимую информацию об эффективности процессов электронного документооборота.

Система анализа документооборота является инструментом повышения исполнительской дисциплины, поскольку предоставляет руководству компании оперативную и полную информацию о количестве и скорости выполняемых поручений — как по каждому сотруднику в отдельности, так и в разрезе отделов.

Система анализа документооборота состоит из модулей:

  • Хранилище аналитических данных, в котором консолидируется вся необходимая для анализа информация. Структура хранилища создается таким образом, чтобы максимально быстро обрабатывать сложные запросы и давать возможность пользователю оперативно получать и анализировать необходимую информацию, независимо от объема исходных данных.
  • Oracle Business Intelligence (BI), приложение отвечает за визуализацию данных. В Oracle BI присутствуют все средства для обеспечения информационной безопасности и гибкой настройки доступа.

Преимущества 

  • Простота формирования отчета. Достаточно один раз настроить интересующий вас отчет – в будущем отчеты будут формироваться нажатием одной кнопки на основании ранее созданного шаблона.
  • Гибкая настройка. Ответственный пользователь самостоятельно выбирает форму и внешний вид отчета, не привлекая для этого технического специалиста.
  • Актуальность данных. Пользователь может создать отчет на любой момент времени, что гарантирует представление в отчете актуальных данных.
  • Аналитика и мониторинг. Всю информацию по конкретным документам и процессам по работе с документами можно посмотреть в динамике, построить графики (даже трехмерные), сравнить данные за любой период времени, рассчитать все необходимые показатели.

Задайте вопрос эксперту на нашем сайте или по телефону: +7 (495) 647-50-46 или +7 (812) 677-56-90.

Клиенты

Задайте вопрос эксперту на нашем сайте или по телефону: +7 (495) 647-50-46 или +7 (812) 677-56-90.