Создание электронного архива
Описание
Электронный архив - решение для организации долгосрочного упорядоченного хранения документов в электронном виде с соблюдением всех норм архивного дела.
«КОРУС Консалтинг» предлагает услуги по созданию электронного архива на базе платформ: Microsoft SharePoint, Alfresco ECM и др.
Создание электронного архива необходимо компаниям, чья деятельность непосредственно связана с обработкой и хранением большого объема информации. Таким образом, во создании электронного архива, в первую очередь, заинтересованы компании телекоммуникационного, банковского сектора, страховые компании – организации, которые ежедневно сталкиваются с обработкой большого объема абонентской документации.
Создание электронного архива позволяет повысить эффективность внутренних бизнес-процессов и уровень безопасности хранения документации. Для компаний, осуществляющих научно-конструкторскую и проектно-сметную деятельность, создание электронного архива может послужить конкурентным преимуществом в виде, высокого уровня защиты данных и полного исключения возможности несанкционированного доступа к информации.
- Управленческая документация.
- Корпоративная документация.
- Научно-техническая документация.
- Проектно-сметная документация.
Возможности электронного архива
- Безопасное и упорядоченное хранение всех типов документации.
- Быстрый и удобный поиск документов (полнотекстовый, по заданным условиям). В системе сохраняются условия поиска и формируются списки избранных, то есть наиболее часто используемых, документов.
- Удобство работы с документами. Пользователи электронного архива могут просматривать документы, создавать и отправлять заявки на размещение нового документа в архив или на формирование пакета документации в электронном, бумажном виде для его передачи за пределы архива.
- Оперативный доступ к каждому документу. Электронный архив связывает электронный документ с бумажным источником - в случае необходимости работы с бумажным документом, вы сможете быстро найти бумажный оригинал.
- Концепция ILM (Information lifecycle management), которая позволяет переносить информацию с соответствующей сменой носителя информации из оперативного хранения в электронный архив.
- Поддержка технологии штрих-кодирования.
- Возможность настройки прав доступа и создание регламентов доступа к документам согласно корпоративной политике компании.
В зависимости от платформы функциональность систем электронного архива может меняться.
Преимущества создания электронного архива
- Снижаются затраты на хранение информации.
- Сокращаются потери и повреждения архивных документов.
- Упрощается работа с архивами.
- Увеличивается надежность хранения информации.
- Возрастает скорость поиска архивных документов.
- Исключается несанкционированный доступ к архивным документам.
Платформы
- Microsoft SharePoint Server
- Alfresco ECM
- OpenText
Задайте вопрос эксперту на нашем сайте или по телефону: +7 (495) 647-50-46 или +7 (812) 677-56-90.
