СПб +7 (812) 677-56-90    МСК +7 (495) 647-50-46

Создание электронного архива

Описание

Электронный архив - решение для организации долгосрочного упорядоченного хранения документов в электронном виде с соблюдением всех норм архивного дела. 

«КОРУС Консалтинг» предлагает услуги по созданию электронного архива на базе платформ: Microsoft SharePoint, Alfresco ECM и др.

Создание электронного архива необходимо компаниям, чья деятельность непосредственно связана с обработкой и хранением большого объема информации.  Таким образом, во создании электронного архива, в первую очередь, заинтересованы компании телекоммуникационного, банковского сектора, страховые компании – организации, которые ежедневно сталкиваются с обработкой большого объема абонентской документации.

Создание электронного архива позволяет повысить эффективность внутренних бизнес-процессов и уровень безопасности хранения документации. Для компаний, осуществляющих научно-конструкторскую и проектно-сметную деятельность, создание электронного архива может послужить конкурентным преимуществом в виде, высокого уровня защиты данных и полного исключения возможности несанкционированного доступа к информации.

Электронный архив организует хранение всех типов документов:
  • Управленческая документация.
  • Корпоративная документация.
  • Научно-техническая документация.
  • Проектно-сметная документация.

Возможности электронного архива

  • Безопасное и упорядоченное хранение всех типов документации.
  • Быстрый и удобный поиск документов (полнотекстовый, по заданным условиям). В системе сохраняются условия поиска и формируются списки избранных, то есть наиболее часто используемых, документов.
  • Удобство работы с документами. Пользователи электронного архива могут просматривать документы, создавать и отправлять заявки на размещение нового документа в архив или на формирование пакета документации в электронном, бумажном виде для его передачи за пределы архива.
  • Оперативный доступ к каждому документу. Электронный архив связывает электронный документ с бумажным источником - в случае необходимости работы с бумажным документом, вы сможете быстро найти бумажный оригинал.
  • Концепция ILM (Information lifecycle management), которая позволяет переносить информацию с соответствующей сменой носителя информации из оперативного хранения в электронный архив.
  • Поддержка технологии штрих-кодирования.
  • Возможность настройки прав доступа и создание регламентов доступа к документам согласно корпоративной политике компании.

В зависимости от платформы функциональность систем электронного архива может меняться.

Преимущества создания электронного архива

  • Снижаются затраты на хранение информации.
  • Сокращаются потери и повреждения архивных документов.
  • Упрощается работа с архивами.
  • Увеличивается надежность хранения информации.
  • Возрастает скорость поиска архивных документов.
  • Исключается несанкционированный доступ к архивным документам.

Платформы 

  • Microsoft SharePoint Server
  • Alfresco ECM
  • OpenText

​Задайте вопрос эксперту на нашем сайте или по телефону: +7 (495) 647-50-46 или +7 (812) 677-56-90. 

Клиенты

Задайте вопрос эксперту на нашем сайте или по телефону: +7 (495) 647-50-46 или +7 (812) 677-56-90.