СПб +7 (812) 677-56-90    МСК +7 (495) 647-50-46 EN

СЭД Спутник

Описание

СЭД «Спутник» – система электронного документооборота, разработанная специалистами «КОРУС Консалтинг» в полном соответствии требованиям политики импортозамещения.

СЭД «Спутник» позволяет автоматизировать организационно-распределительный (ОРД) и договорной документооборот (ДДО), а также процессы обработки обращений граждан.

Преимущества СЭД «Спутник»

  • Богатая функциональность в едином решении.

  • Соответствие требованиям политики импортозамещения.

  • Безграничные возможности масштабирования (более 100 000 пользователей).

  • Визуальные инструменты настройки наборов разрешений, шаблонов регистрационных номеров, групп пользователей и их назначения, сроков исполнения задач, правил переадресации задач.

  • Поддержка централизованной работы органов исполнительной власти, государственных бюджетных учреждений, муниципальных образований и др.  с возможностью централизованного или распределенного администрирования.

  • Поддержка электронной подписи, в том числе квалифицированной.

  • Интеграция с другими информационными системами, например: приемная Президента РФ, МЭДО, AD, электронная почта, системы потокового сканирования и т.д.

  • Не требует закупки лицензий серверных компонентов (Linux), поддержка всех современных браузеров.

  • Дополнительное приложение «Мобильное рабочее место руководителя».

Функциональные возможности СЭД «Спутник»

  • Автоматизация организационно-распределительного документооборота (ОРД).

  • Автоматизация договорного документооборота (ДДО).

  • Параллельное и последовательное согласование документов.

  • Детальный аудит событий, связанных с документом, с возможностью графического представления результатов аудита.

  • Автозаполнение вложений документов.

  • Создание сложных маршрутов согласования документов.

  • Механизмы замещения с возможностью настройки по типам документов и задач.

  • Штрихкодирование документов и поиск по штрихкодам.

  • Настройка поисковых папок, поиск по содержанию документов.

  • LDAP-аутентификация.

  • Индивидуальная настройка рабочей области, включая возможность включения предпросмотра.

  • Пакетная загрузка данных справочников.

  • Сканирование из карточки документа. 

Тиражирование СЭД «Спутник»

Система электронного документооборота «Спутник» позволяет организовать единое, централизованного решение для всех территориально распределенных отделений и филиалов.

  • Информационное взаимодействие между Центральным аппаратом и региональными отделениями и филиалами в единой системе.
  • Единый регламент работы с документами для всех сотрудников и филиалов.

  • Сокращение времени и ресурсов на переписку между региональными отделениями и филиалами.

  • Контроль согласования и исполнения документов, поручений на всех уровнях.

  • Обеспечение единой точки подачи обращений и записи на прием.

  • Формирование отчетности в разрезе всех структурных подразделений. 

Архитектура СЭД «Спутник»

arh-sed.png

Мобильное рабочее место руководителя

iDocs® – мобильное приложение для руководителей компаний и начальников структурных подразделений, позволяющее работать в системе электронного документооборота с мобильных устройств.

Мобильное приложение СЭД «Спутник» обеспечивает:

  • Согласование документов (с возможностью просмотра листа согласования).

  • Подписание документов (с возможностью просмотра листа подписания).

  • Согласование проектов поручений.

  • Рассмотрение документа и выдача новых поручений.

  • Просмотр отчетов по поручениям.

  • Просмотр документов размещенных на информационных ресурсах организации.

  • Работу в режиме «заместителя».

  • Просмотр и добавление документов в папку «Избранное».

  • Просмотр архива, обработанных на мобильном устройстве, документов.

Система электронного документооборота «Спутник» зарегистрирована в реестре российского ПО 03.05.2017г. №3486.


Клиенты

Задайте вопрос эксперту на нашем сайте или по телефону: +7 (495) 647-50-46 или +7 (812) 677-56-90.