Автоматизация ЮЗДО
Описание
С переходом на удаленную работу все больше компаний понимают ценность и перспективность внедрения юридически значимого документооборота. В последние годы этому также способствует законодательная поддержка государства.
Полный или частичный отказ от бумажных документов значительно ускоряет процессы обработки, согласования и обмена документами с контрагентами, снижает расходы на пересылку, повышает прозрачность бизнес-процессов и переводит компанию на новый уровень цифровизации.
Автоматизация ЮЗДО
Автоматизация ЮЗДО (Юридически значимого электронного документооборота).
- Работайте с документами в единой системе.
- Подключайтесь к нескольким федеральным провайдерам ЭДО.
- Обменивайтесь с контрагентами из «единого окна» формализованными и неформализованными электронными документами через различных провайдеров ЭДО одной системе.
- Сортируйте документы, получаемые от провайдеров ЭДО, по типу.
- Разделяйте черновики и документы, требующие передачу в управленческий/бухгалтерский учет.
- Настраивайте внутренние процессы согласования под каждый тип документов.
- Формируйте единый архив бумажных и электронных документов в одной системе.
- Подписывайте документы электронной подписью, без обмена оригиналами.
- Передавайте информацию по подписанию/отказу в подписании контрагенту через операторов ЭДО.
- Направляйте информацию по согласованным документами во внутреннюю систему учета.
- Контролируйте в единой системе все внешние и внутренние процессы согласования по документам.
- Формируйте отчеты по типам и объему документов в системе электронного документооборота.
Что дает автоматизация ЮЗДО
Для чего «оцифровывать» юридически значимый документооборот.
- Повысить скорость. Получение, согласование, подписание и отправка документов контрагентам происходят быстро, без распечаток и курьеров.
- Снижайте затраты на функцию. Никакой бумаги, обслуживания печатного оборудования, логистики, аренды помещения для хранения архивов.
- Уменьшайте трудозатраты. Сотрудники больше не тратят время на поиск, обработку, передачу, согласование и подписание бумажных документов.
- Не теряйте важную документацию. Никаких потерь при пересылке, надежное хранение всех договоров и бумаг.
- Исключите риски, связанные с человеческим фактором. Больше никаких незаключенных сделок, штрафов от контрагентов, двойных оплат из-за проволочек или ошибок.
- Повысьте прозрачность процессов. Полностью контролируйте документооборот и исполнительскую дисциплину.
Платформы автоматизации ЮЗДО
- Microsoft SharePoint Server
- Alfresco
- Собственные решения «КОРУС Консалтинг»
