СПб +7 812 502 70 48    МСК +7 495 877 44 27     ENG

 

Автоматизация ЮЗДО

Описание

С переходом на удаленную работу все больше компаний понимают ценность и перспективность внедрения юридически значимого документооборота. В последние годы этому также способствует законодательная поддержка государства.

Полный или частичный отказ от бумажных документов значительно ускоряет процессы обработки, согласования и обмена документами с контрагентами, снижает расходы на пересылку, повышает прозрачность бизнес-процессов и переводит компанию на новый уровень цифровизации.

Автоматизация ЮЗДО

Автоматизация ЮЗДО (Юридически значимого электронного документооборота).

  • Работайте с документами в единой системе.
  • Подключайтесь к нескольким федеральным провайдерам ЭДО.
  • Обменивайтесь с контрагентами из «единого окна» формализованными и неформализованными электронными документами через различных провайдеров ЭДО одной системе.
  • Сортируйте документы, получаемые от провайдеров ЭДО, по типу.
  • Разделяйте черновики и документы, требующие передачу в управленческий/бухгалтерский учет.
  • Настраивайте внутренние процессы согласования под каждый тип документов.
  • Формируйте единый архив бумажных и электронных документов в одной системе.
  • Подписывайте документы электронной подписью, без обмена оригиналами.
  • Передавайте информацию по подписанию/отказу в подписании контрагенту через операторов ЭДО.
  • Направляйте информацию по согласованным документами во внутреннюю систему учета.
  • Контролируйте в единой системе все внешние и внутренние процессы согласования по документам.
  • Формируйте отчеты по типам и объему документов в системе электронного документооборота.

Что дает автоматизация ЮЗДО

Для чего «оцифровывать» юридически значимый документооборот.

  • Повысить скорость. Получение, согласование, подписание и отправка документов контрагентам происходят быстро, без распечаток и курьеров.
  • Снижайте затраты на функцию. Никакой бумаги, обслуживания печатного оборудования, логистики, аренды помещения для хранения архивов.
  • Уменьшайте трудозатраты. Сотрудники больше не тратят время на поиск, обработку, передачу, согласование и подписание бумажных документов.
  • Не теряйте важную документацию. Никаких потерь при пересылке, надежное хранение всех договоров и бумаг.
  • Исключите риски, связанные с человеческим фактором. Больше никаких незаключенных сделок, штрафов от контрагентов, двойных оплат из-за проволочек или ошибок.
  • Повысьте прозрачность процессов. Полностью контролируйте документооборот и исполнительскую дисциплину.

Платформы автоматизации ЮЗДО

Задайте вопрос эксперту на нашем сайте или по телефону: +7 495 877 44 27 или +7 812 502 70 48.