СПб +7 (812) 677-56-90    МСК +7 (495) 647-50-46 EN

Robotic Process Automation (Программные роботы)

Описание

Robotic Process Automation (RPA) – современная технология, позволяющая роботизировать различные процессы в компании.

Уникальность технологии RPA заключается в том, что программный робот позволяет взаимодействовать с другим приложением через существующий пользовательский интерфейс, а не через API (Application Programming Interface) или интеграционную шину. То есть для получения результата одна программа общается с другой программой, имитируя действия пользователя.

Программный робот воспроизводит стандартные, повторяющиеся действия человека, взаимодействуя с интерфейсом информационных систем так же, как это делает человек (с помощью клавиатуры, экрана и мыши). Программные роботы настраиваются для выполнения операций по алгоритму, выполняемому пользователем, а не программируется.

Преимущества использования программных роботов

  • Сокращение трудозатрат на выполнение рутинных операций.
  • Увеличение скорости выполнения операций и процессов.
  • Повышение качества выполнения операций за счет сокращения количества ошибок.
  • Высвобождение времени сотрудников для решения интеллектуальных задач.
  • Возможность обработки большего количества данных.
  • Снижение нагрузки на сотрудников в пиковые периоды.
  • Сохранение существующих контрольных и регламентные процедур.
  • Выполнение задач 24 часа в сутки без перерывов, отпусков и больничных.
  • Отсутствие необходимости в обучении сотрудников при изменении процессов, а также необходимости в рабочем месте и социальных выплатах.
  • Запись всех действий робота для использования процедурах аудита, передачи опыта и пр.

Эффективность технологии RPA

  • Сохранение текущего ИТ-ландшафта. Инфраструктура RPA разворачивается поверх существующих ИТ-систем. Это может быть особенно важным для компаний, имеющих устаревшие системы, затрагивать которые очень нежелательно, а также в случае, если стоимость изменений систем высока.
  • Оперативность внедрения за счет сохранения существующих процессов и ИТ-ландшафта.
  • Попроцессное внедрение. Технология позволяет реализовать «пилотный проект» на одном из процессов компании для проверки эффективности и последовательно роботизировать процессы, даже имеющие зависимость друг от друга.
  • «Безболезненный» отказ от роботизированного процесса. В случае отключения программного робота достаточно вернуть сотруднику прежние обязанности.

Функциональное применение RPA

Роботизация кадрового учета

  • Кадровое делопроизводство
  • Управление организационной структурой и штатным расписанием
  • Подбор и обучение персонала
  • Управление вознаграждением
  • Оценка персонала
  • Служба поддержки по кадровым вопросам

Роботизация бухгалтерского учета

  • Учет основных средств, НМА и НЗС
  • Учет товарно-материальных ценностей
  • Учет заработной платы, отчислений в страховые фонды
  • Учет расчетов с покупателями и заказчиками
  • Учет денежных средств (банковские операции)
  • Налоговый учет
  • Расчет себестоимости

Роботизация бюджетирования и управленческого учета

  • Подготовка функциональных бюджетов
  • Формирование форм управленческой отчетности
  • Сбор факта
  • План-факт анализ
  • Бюджетный контроль

Роботизация других процессов

  • Закупки: подготовка заказа и его обработка
  • Логистика
  • Планирование ремонта
  • Внутренний контроль и аудит

Задайте вопрос эксперту на нашем сайте или по телефону: +7 (495) 647-50-46 или +7 (812) 677-56-90.