Модули SAP Sucess Factors
Описание
Модульная архитектура SAP SuccessFactors позволяет оперативно запустить в эксплуатацию необходимые модули в требуемой последовательности.
Модуль «Базовые процессы HR» (Employee Central)
Модуль «Базовые процессы HR» позволяет автоматизировать ключевые процессы в части сбора, хранения и администрирования данных персонала, представлять ее в удобных пользовательских интерфейсах.
Основные возможности модуля SAP SucessFactors:
- Организационный менеджмент.
- Сбор и хранение всех необходимых данных о сотрудниках. Кадровые процессы и их согласование. Обеспечение соответствия нормативным требованиям.
- Управление временными сотрудниками (Contingent Workforce), совместителями (Concurrent Employment) и стажёрами (Apprentice Management).
- Учет рабочего времени, управление отсутствиями и графиком отпусков.
- Сервисы самообслуживания сотрудников и руководителей.
- Возможность работы с любой структурой оплаты.
- Управление льготами.
- Простые инструменты создания отчетов, более 2000 встроенных показателей, критерии оценки компаний, поддержка подробного анализа результатов и трендов.
- Интеграция с любыми локальными или облачными системами учета рабочего времени, расчета заработной платы и управления льготами.
- Простые инструменты для создания групп и сетей с целью обмена знаниями в рамках общих целей, интересов, проектов, рабочего опыта, местоположений и т.д.
- Простой интерфейс, который легко освоить самостоятельно и работать с ним без ошибок.
Модуль «Подбор персонала» (Recruiting)
Модуль «Подбор персонала» – это наиболее комплексное решение для подбора персонала, которое поможет воплотить в жизнь стратегические инициативы.
В отличие от других решений, основная цель SAP SuccessFactors Recruiting не сводится к отслеживанию заявок кандидатов.
Вы получаете инструмент, позволяющий превратить любую открытую вакансию в программу набора персонала, доступную для кандидатов по всему миру, обеспечивающую привлечение их внимания и поддержание взаимоотношений до тех пор, пока не наступит подходящий момент.
Основные возможности модуля SAP SucessFactors:
- Создание и согласование заявок на подбор.
- Интеграция с внешними платформами (LinkedIn, HeadHunter, Super Job, др.). Отклики кандидатов на вакансии с помощью профиля в социальных сетях.
- Работа с кадровыми агентствами, размещение вакансий.
- Поиск кандидатов в компании и за ее пределами.
- Личный кабинет кандидата.
- Поиск кандидатов в соответствии с требованиями. Процесс отбора кандидатов, в зависимости от вакансии.
- Возможность для рекомендации кандидатов сотрудниками, отклики на вакансии.
- Интеграция с SAP Jam. Совместная работа по подбору: рекомендации, коллективная оценка.
- Интеграция с процессами управления талантами и обучения.
- Доступно из мобильных приложений.
- Данные аналитики позволяют согласовать кадровую политику с нуждами бизнеса и показать ее влияние на результаты.
Модуль «Адаптация персонала» (Onboarding)
Модуль «Адаптация персонала» позволяет применять к новым сотрудникам индивидуальный подход, одновременно помогая ускорить процесс адаптации и мотивировать к продуктивной работе с первого дня.
Основные возможности модуля SAP SucessFactors:
- Продвижение по этапам адаптации персонала для всех участников процесса.
- Установление связей с коллегами и доступ к нужным ресурсам для персонала еще до начала работы.
- Быстрое обучение новых сотрудников для перехода к продуктивной деятельности и получения результатов в короткое время.
- Рассылка уведомлений всем участникам процесса.
- Персонализированный контент о компании: приветствие, доступ к документам, обучающие программы.
- Интеграция с профилем сотрудника, системой подбора персонала и постановки целей.
- Помощь менеджерам по подбору персонала ускорить вовлечение и мотивировать нового сотрудника к продуктивной работе с первого же дня (коллеги, наставник, цели на ближайшее время, заказ необходимой техники для обустройства рабочего места).
- Формирование отчетности.
- Доступно из мобильных приложений.
Модуль «Постановка целей и оценка эффективности» (Perfomance & Goals)
Модуль «Постановка целей и оценка эффективности» – это мощное решение по управлению эффективностью, которое помогает согласовывать деятельность сотрудников со стратегией организации, отслеживать их эффективность и налаживать постоянную и полноценную обратную связь для действенного наставничества.
Основные возможности модуля SAP SucessFactors:
- Постановка и каскадирование целей.
- Mастер построения целей, унифицированная библиотека целей (более 500) с возможностью расширения.
- Отслеживание статуса выполнения целей. Запрос обновлений.
- Настраиваемый процесс оценки, оповещений в рабочем кабинете и на почту Быстрая оценка любого сотрудника в вашей команде в реальном времени.
- Просмотр рейтинга сотрудников в команде. Идентификация лучших сотрудников и их поощрение. Идентификация слабых сотрудников и автоматическое предложения по их развитию.
- Возможность назначать совещания с повесткой по проблемным целям.
- Использование различных форм оценки: по целям (качественным и количественным), по компетенциям, 360, Комплексная оценка сотрудников (калибровка компетенций) с нужной периодичностью.
- Планирование развития компетенций для перехода на новую должность.
- Доступно из мобильных приложений.
- Аналитическая отчетность по постановке и оценке.
Модуль «Кадровый резерв и развитие персонала» (Succession & Development)
Модуль «Кадровый резерв и развитие персонала» помогает специалистам по персоналу выявлять и развивать таланты, необходимые для усиления вашей компании и достижения текущих целей, а также разрабатывать планы будущего роста. Комплексный процесс управления преемственностью повышает вовлеченность и процент удержания сотрудников, способствуя росту компании.
Основные возможности модуля SAP SucessFactors:
- Определение компетентности и уровня навыков сотрудников. Оценка потенциала.
- Объединение наиболее перспективных сотрудников в пулы талантов. Кадровый резерв.
- Поставляемая расширяемая библиотека навыков и компетенций, позволяющих подобрать сотрудников под ключевые потребности бизнеса.
- Поиск и назначение преемников на основании актуальных данных. Управление преемственностью.
- Идентификация потенциальных разрывов в компетенциях. Автоматическая генерация предложений по развитию сотрудников.
- Индивидуальные планы развития. Создание планов развития для всех сотрудников.
- Сравнительный анализ профайлов сотрудников; Простые и мощные средства калибровки.
- Отчетность по планированию преемственности (период в статусе приемника, степень готовности, потенциальные должности).
Модуль «Обучение персонала» (Learning)
Модуль «Обучение персонала» помогает сделать сотрудников центром обучающего процесса, дав им возможность выступать одновременно в ролях студентов и наставников. Увлеченные сотрудники будут развивать новые навыки, делиться идеями и получать знания, повышая мотивацию и производительность труда.
Основные возможности модуля SAP SucessFactors:
- Составление индивидуальных планов развития и обучения.
- Создание, управление и публикация учебных курсов, ведение базы обучающих мероприятий. Поддержка стандартов AICC и SCORM.
- Обязательное корпоративное обучение, самообучение, экзамены, сертификаты и опросы.
- Поддержка неформального обучения на корпоративной платформе SAP Jam (размещение, обсуждение).
- Отслеживание прогресса, отчетность, обеспечение соответствия внутренним процедурам.
- Обучение в соответствии с поставленными целями и карьерным развитием.
- Планирование и контроль исполнения бюджета обучения.
- Доступно из мобильных приложений.
- Аналитика по обучению.
Модуль «Управление вознаграждениями» (Compensation Management)
Модуль «Управление вознаграждениями» является интегрированным решением, взаимосвязанным с процессами оценки эффективности сотрудника и позволяет специалистам по выплате вознаграждений, руководителям компании и менеджерам согласовывать программы вознаграждений с бизнес-целями компании. Решение позволяет моделировать программы управления вознаграждениями и управлять ими, мотивируя персонал.
Основные возможности модуля SAP SucessFactors:
- Управление компенсационным пакетом. Управление регулярными и разовыми вознаграждениями.
- Расчет премий. Контроль текущих показателей оплаты труда и сумм, определенных по грейду для сотрудников.
- Преднастроенные потоки операций согласования премий и изменений вознаграждения для информирования участников процесса. Информирование сотрудников по результатам расчёта.
- Бюджетирование и моделирование и вознаграждений.
- Определение зависимость уровня вознаграждения от эффективности.
- Аналитическая отчетность.
Модуль «Корпоративная социальная сеть» (SAP Jam)
Модуль «Корпоративная социальная сеть» позволяет создавать корпоративные социальные сети компании, предоставляя сотрудникам возможность неформального общения для совместного решения бизнес-задач.
Основные возможности модуля SAP SucessFactors:
- Внутренняя социальная платформа для оперативной совместной работы. Совместная работа над проектами из разных мест.
- Календари и события, создание графиков.
- Выдвижение и обсуждение идей.
- Управление знаниями. Единое информационное пространство, предназначенное для общения в группах: информирования и обсуждения, обмена документами, видео.
- Решение может быть использовано, в том числе для партнёров и внешних пользователей.
- Включает шаблоны для организации обучения, информирования, наставничества, опросы.
- Ускоряет процессы найма, адаптации новых сотрудников, оптимизирует управление эффективностью с помощью совместной работы.
- Нематериальное поощрение в корпоративной социальной сети и на домашней странице каждого сотрудника.
- Доступно из мобильных приложений.
- Отчетность по группам: активность создания контента, вовлеченности, сотрудники, состоящие в группе, использование контента. Рейтинги активности сотрудников.
Модуль «Кадровая аналитика и планирование персонала» (Workforce Analytics, Workforce Planning)
Модуль «Кадровая аналитика» расширяет использование больших данных в кадровых операциях и позволяет стратегически применять информацию о сотрудниках для повышения результативности бизнеса.
Модуль делает кадровую аналитику простой и доступной для специалистов по управлению персоналом, аналитиков и бизнес-партнеров, благодаря чему они получают возможность быстро и точно находить ответы на важнейшие вопросы о кадровом составе и оказывать влияние на решения по персоналу и компании в целом.
Надежная интегрированная база для работы с данными. Удобные и понятные метрики и определения. Визуализация данных интерактивного анализа, отчетов и информационных панелей.
Модуль «Планирование персонала» обеспечивает планирование персонал, для того, чтобы компания имела правильных людей с правильными навыками в нужное время за правильные деньги для эффективного выполнения поставленных задач. При правильном планировании вы минимизируете риски, связанные с выполнением бизнес-стратегии.
Основные возможности модуля SAP SucessFactors:
- Простое создание отчетов и информационных панелей в PDF, Word и Excel.
- Динамические отчеты по процессам.
- Доступ к библиотеке предопределенных метрик талантов и контрольных показателей. Просмотр описаний метрик и контекстных указаний для интерпретации результатов.
- Определение индикаторов эффективности и планов для достижения корпоративных целей.
- Анализ и прогнозирование тенденций по метрикам и измерениям, включая численность и движение персонала.
- Использование встроенных контрольных показателей для сравнения показателей организации и им подобных.
- Интеграция с данными из различных систем (базовые кадровые системы, управление талантами, мотивацией, финансами и т. п.), для показа, как инвестиции в персонал влияют на результативность работы компании.
- Фильтрация и сегментация метрик по таким размерностям, как пол, возраст; по таким характеристикам должности, как должностные обязанности, стаж и заработная плата; а также по таким уровням иерархии, как организационная структура, местоположение или отношения управления.
- Анализ вовлеченности персонала, обеспечение многообразия, эффективности работы и текучесть кадров при помощи интерактивных инструментов кадровой аналитики.
- Оперативное планирование численности персонала с учетом изменений изменяющихся бизнес-условия.
- Стратегическое планирование рабочей силы. Просмотр, оценка и разработка потребности в персонале для поддержки организационной стратегии и целей.
Внедрение и техническая поддержка продуктов SAP
- SAP HANA – передовая, технологическая платформа для решений SAP.
- SAP CRM – управление продажами, маркетингом, лояльностью клиентов.
- SAP for Retail– управление розничной сетью.
- SAP Hybris – платформа для крупных интернет-магазинов, электронной коммерции.
- SAP EWM – расширенное управление складом.
- SAP TM – система управления транспортом.
- SAP BO– построение систем бизнес-анализа.
- SAP BPC – бюджетирование, консолидация отчетности.
- SAP SuccessFactors – облачное решение для управления персоналом.