СПб +7 (812) 677-56-90    МСК +7 (495) 647-50-46 EN

Учет отгулов в «1С: Зарплата и управление персоналом»

Описание

Учет отгулов в 1С: Зарплата и управление персоналом – специализированный блок на базе системы кадрового учета на платформе 1С: Зарплата и управление персоналом.

Модуль существенно упрощает учет отгулов и начисление заработной платы за работу в выходные и праздничные дни.

Предпосылки внедрения блока Учет отгулов в 1С: Зарплата и управление персоналом

  • Часть сотрудников работают по сменным графикам с суммированным учетом рабочего времени (период учета – календарный год). В течение года по желанию сотрудника ему может быть предоставлен день отдыха за переработку. В конце учетного периода сотрудникам производится оплата неиспользованных часов переработки. Возникает необходимость учета таких часов на протяжении всего учетного периода.
  • Нередки случаи работы в выходные и нерабочие праздничные дни по производственной необходимости. Помимо двойной оплаты законодательством (ст.153 ТК РФ ) предусмотрена еще и оплата в одинарном размере с предоставлением отгула, и большинство сотрудников предпочитают этот способ компенсации . Как правило, сотрудники приплюсовывают заработанные отгулы к ежегодному отпуску – чаще всего, не в том месяце, в котором их заработали. Возникает необходимость вести учет таких отгулов. Если речь идет о большой численности сотрудников на предприятии, вести такой учет вручную или в Excel становится нереальным.

Для реализации учета отгулов в 1С: Зарплата и управление персоналом были разработаны два кадровых документа «Приказ о работе в выходной» и «Приказ на предоставление дней отдыха» и регистр накопления для хранения информации о днях и часах отгулов.

Учет отгулов в системе1С: ЗУП

Специалист отдела кадров регистрирует в системе «1С: Зарплата и управление персоналом» приказ о работе в выходной, обязательно указывает способ компенсации: двойная оплата, оплата и отгул, а также проставляет количество часов, отработанных в этот день. В данном случае учитываются только записи со способом компенсации «оплата и отгул», именно они и попадают в регистр накопления. При оформлении приказа на предоставления отгула дни и часы списываются из регистра накопления. Возникает вопрос: какое количество часов списать при предоставлении дня отдыха за работу в выходной? Ведь независимо от количества отработанных в выходной день часов сотруднику полагается 1 день отдыха, но оплате подлежат только отработанные часы.

Было принято решение добавить в регистр накопления дополнительный разрез -  приказ о работе в выходной – и списывать часы методом FIFO .

Например, сотрудник Петров И.И. работал в за одинарную оплату и отгул 1 мая(5 часов); 2 мая (7 часов); 9 мая(4 часов).

15 мая – предоставлен отгул, списали 1 день (5 часов), в учет брался первый неиспользованный отгул за работу 1 мая .

30 мая – сотрудник увольняется. Остаток отгулов за работу в выходной 2 дня (11 часов). Сотруднику будет начислена компенсация за 11 часов неиспользованного отгула.

Методология учета отгулов в 1С: ЗУП

Переработка учитывается « котловым способом», а при предоставлении дня отдыха за переработку списание часов происходит по графику работы сотрудника.

По окончании учетного периода расчетчик формирует документ на начисление оплаты неиспользованных часов переработки.  Во избежание побочного эффекта человеческого фактора документ с остатками часов переработки заполняется автоматически.

Чтобы минимизировать возможные ошибки при вводе приказов, добавлены процедуры контроля. Так, в приказе о работе в выходной фиксируется, что день, на который оформляется приказ, является нерабочим по графику сотрудника. 

В приказе на предоставление отгулов  контролируется наличие необходимого количества дней и часов отгула. Также проверяется, не находится ли сотрудник в отпуске или на больничном.

Результаты внедрения модуля

  • Для кадровой службы – инструмент автоматического решения рутинной задачи учета отгулов.
  • Для расчетного отдела – достоверные данные для корректного начисления денежных средств сотрудникам.
  • Точная и объективная об остатках дней отдыха.
  • Минимизация влияния человеческого фактора.

Клиенты

Задайте вопрос эксперту на нашем сайте или по телефону: +7 (495) 647-50-46 или +7 (812) 677-56-90.