K-Point | Управление закупками
Описание
K-Point | Управление закупками – это комплексное решение для автоматизации цикла управления закупочной деятельностью и процессов материально-технического снабжения, разработанное специалистами «КОРУС Консалтинг» на платформе K-Point.
K-Point | Управление закупками решает задачи, связанные с планированием закупок по ФЗ-223 и/или внутренним регламентом, контролем бюджетных лимитов, организации процедур и анализа исполнения, аналитической и регламентной отчетности.
Решение реализовано на программной платформе K-Point, предназначенной для управления процессами сбора и анализа данных в компании.
Возможности K-Point | Управление закупками
Сбор потребности и формирование планов закупки
- Сбор и согласование заявок от каждого заказчика.
- Создание планов закупок на основании потребности и их согласование со всеми заинтересованными подразделениями, включая контроль лимитов финансирования.
- Агрегация информации из всех источников: статус публикации в ЕИС, статус подготовки документации, результаты торгов (при необходимости), статус заключения договора и информации о наличии претензий к поставщику.
Управление процессом подготовки закупочной документации
- Назначение ответственных лиц и сроков, согласование между исполнителями и руководителями.
- Единый источник информации о закупках, документации по каждой позиции плана.
- Контроль соответствия комплекта документов заявленному списку.
- Актуальная информация о статусах готовности документов.
Предквалификационный отбор поставщиков и их ранжирование
- Управление расширенным справочником поставщиков, включая историю работы с ними и наличие претензий.
- Автоматизированный сбор общей информации от поставщика (финансовая активность, опыт работ, проверка на благонадежность и т.д.).
- Анкетирование на готовность поставить товары и материалы определенных характеристик.
- Расчет рейтинга поставщиков по заданным правилам и критериям.
Управление детальностью закупочных комиссий
- Ведение графика заседаний, информирование о сроках проведения.
- Автоматическое применение графика в ходе подготовки конкурсной документации.
- Проведение опросов мнения заинтересованных лиц через голосование.
- Автоматическое формирование протоколов.
Отчетность и анализ
- Использование конструкторов для построения отчетности в различных срезах (например, сводные таблицы MS Excel).
- Аналитические отчеты в разрезе различных критериев доступны в любой момент для просмотра и экспорта: закупки инновационной продукции в разрезе заказчиков, закупки у субъектов малого и среднего бизнеса, процент закупок по подрядчикам и т.д.
Интеграция с системами документооборота (СЭД)
- Ведение баз судебных дел, проверок органами власти, претензионной работы, исполнительных производств, налоговых деклараций, базы знаний.
- Учет фактов нарушения интеллектуальной собственности.
- Оценка эффективности работы юридического департамента.
- Портал для совместной работы юристов компании.
- Ведение объектов недвижимости.
Преимущества K-Point | Управление закупками
- Централизованное управление закупками и мониторинг (от потребности до контроля исполнения контракта).
- Повышение эффективности закупочной деятельности и сокращение затрат на внедрение специального ПО под каждую задачу.
- Обеспечение прозрачности, своевременности и точности закупочной деятельности.
- Выбор товаров, услуг и поставщиков с лучшими показателями цены, качества и надежности.
- Создание условий для добросовестной конкуренции поставщиков и выбора подрядчика.
- Экономия денежных средств за счет анализа предложений поставщиков, сокращения трудозатрат на организацию закупочных процедур.
- Автоматизация всех сопроводительных процессов.
- Сквозной анализ по различным признакам закупок.