K-Point | Управление закупками

Описание

K-Point | Управление закупками – это комплексное решение для автоматизации цикла управления закупочной деятельностью и процессов материально-технического снабжения, разработанное специалистами «КОРУС Консалтинг» на платформе K-Point.

K-Point | Управление закупками решает задачи, связанные с планированием закупок по ФЗ-223 и/или внутренним регламентом, контролем бюджетных лимитов, организации процедур и анализа исполнения, аналитической и регламентной отчетности.

Решение реализовано на программной платформе K-Point, предназначенной для управления процессами сбора и анализа данных в компании.

Возможности K-Point | Управление закупками

Сбор потребности и формирование планов закупки

Сбор и согласование заявок от каждого заказчика.
Создание планов закупок на основании потребности и их согласование со всеми заинтересованными подразделениями, включая контроль лимитов финансирования.
Агрегация информации из всех источников: статус публикации в ЕИС, статус подготовки документации, результаты торгов (при необходимости), статус заключения договора и информации о наличии претензий к поставщику.

Управление процессом подготовки закупочной документации

Назначение ответственных лиц и сроков, согласование между исполнителями и руководителями.
Единый источник информации о закупках, документации по каждой позиции плана.
Контроль соответствия комплекта документов заявленному списку.
Актуальная информация о статусах готовности документов.

Предквалификационный отбор поставщиков и их ранжирование

Управление расширенным справочником поставщиков, включая историю работы с ними и наличие претензий.
Автоматизированный сбор общей информации от поставщика (финансовая активность, опыт работ, проверка на благонадежность и т.д.).
Анкетирование на готовность поставить товары и материалы определенных характеристик.
Расчет рейтинга поставщиков по заданным правилам и критериям.

Управление детальностью закупочных комиссий

Ведение графика заседаний, информирование о сроках проведения.
Автоматическое применение графика в ходе подготовки конкурсной документации.
Проведение опросов мнения заинтересованных лиц через голосование.
Автоматическое формирование протоколов.

Отчетность и анализ

Использование конструкторов для построения отчетности в различных срезах (например, сводные таблицы MS Excel).
Аналитические отчеты в разрезе различных критериев доступны в любой момент для просмотра и экспорта: закупки инновационной продукции в разрезе заказчиков, закупки у субъектов малого и среднего бизнеса, процент закупок по подрядчикам и т.д.

Интеграция с системами документооборота (СЭД)

Ведение баз судебных дел, проверок органами власти, претензионной работы, исполнительных производств, налоговых деклараций, базы знаний.
Учет фактов нарушения интеллектуальной собственности.
Оценка эффективности работы юридического департамента.
Портал для совместной работы юристов компании.
Ведение объектов недвижимости.

Преимущества K-Point | Управление закупками

Централизованное управление закупками и мониторинг (от потребности до контроля исполнения контракта).
Повышение эффективности закупочной деятельности и сокращение затрат на внедрение специального ПО под каждую задачу.
Обеспечение прозрачности, своевременности и точности закупочной деятельности.
Выбор товаров, услуг и поставщиков с лучшими показателями цены, качества и надежности.
Создание условий для добросовестной конкуренции поставщиков и выбора подрядчика.
Экономия денежных средств за счет анализа предложений поставщиков, сокращения трудозатрат на организацию закупочных процедур.
Автоматизация всех сопроводительных процессов.
Сквозной анализ по различным признакам закупок.

Решения на платформе K-Point

Задайте вопрос эксперту на нашем сайте или по телефону: +7 495 877 44 27 или +7 812 502 70 48.