K-Point | Интеграция с системами бюджетирования
Описание
K-Point | Интеграция с системами бюджетирования – специализированное решение, разработанное на BPM-платформе K-Point, которое помогает реализовать процесс сбора и подготовки плановых данных, которые остаются за пределами автоматизации бюджетного управления.
K-Point – гибкий конструктор моделей данных, форм ввода и отображения данных, в том числе для работы с детальными, быстрорастущими и ненормализованными справочниками, процессов согласования данных (workflow).
Возможности решения
- Автоматизация локальных процессов
Создание гибких расчетных моделей для формирования и согласования бюджетных показателей. Автоматизация сбора и согласования детальных данных, основанных на часто меняющихся справочниках (справочники материалов и комплектующих, справочники контрагентов и пр.)
- Реализация полноценной бюджетной модели
Интеграция K-Point с системами бюджетирования дает возможность реализовать полноценную и полносвязную бюджетную модель: от формирования плана по закупке конкретной детали будущего продукта у конкретного поставщика до формирования чистой прибыли на уровне группы компаний. При этом учитываются важные для обоснования бюджетных показателей данные из внешних источников (Excel, MS Access и пр.). Данные в дальнейшем передаются в агрегированном виде в систему бюджетирования с дальнейшим расчетом и формированием итоговых бюджетов.
- Механизм сбора данных по доходам и расходам
Решение включает специальный механизм сбора данных по доходам и расходам и отправке агрегированных данных в систему бюджетирования, где реализована полноценная бюджетная модель, автоматически формируются сводные бюджеты.
С помощью функции «Бюджетная заявка менеджера» менеджеры вносят бюджетные данные (например, по поставочным и закупочным позициям).
- Работа с данными
Загрузка данных, введенных с помощью решения К-Point в систему бюджетирования, происходит с помощью запуска процедуры Load Data K-Point по запросу пользователя или автоматически по регламенту. Также реализована возможность детализации данных с помощью функции drill-down – проваливание в данные, сформированные в К-Point.
BPM-платформа K-Point в бюджетировании
- Наиболее часто встречаются следующие примеры использования BPM-платформы K-Point и возможностей системы бюджетирования.
- Создание заявок на закупку с детализацией по договорам с поставщиками в K-Point. Загрузка бюджетных лимитов по статьям в систему бюджетирования.
- Формирование планов продаж по сбытовым контрактам в разрезе поставочных позиций по контракту в K-Point. Загрузка бюджета продаж в разрезе контрактов и групп поставочных позиций в систему бюджетирования.
- Планирование маркетинговых мероприятий по проектам в системе K-Point. Загрузка бюджетных лимитов по статьям в систему бюджетирования.
- Планирование расходов на персонал по каждому сотруднику в системе K-Point. Загрузка бюджетных данных по расходам на персонал в разрезе категорий персонала в систему бюджетирования.
Решения на платформе K-Point
- K-Point | Управление заявками на временный персонал
- K-Point | Аудит магазинов с помощью мобильного приложения
- K-Point | Performance Management
- K-Point | Управление закупками
- K-Point | Голосования и опросы
- K-Point | Сбор и подготовка данных для BI
- K-Point | Интеграция с системами бюджетирования