Правительство Свердловской области – Реализованные проекты

Описание

Правительство Свердловской области является исполнительным и распорядительным органом государственной власти Свердловской области. C 1998 года в состав Правительства входят: председатель правительства и его заместители, областные министры, управляющие пятью управленческими округами, а также руководитель Администрации Губернатора Свердловской области, управляющий делами Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области и руководитель аппарата Правительства Свердловской области.

Правительство Свердловской области приняло решение о внедрении современной системы управления документооборотом в рамках реализации программы «Электронное правительство», задачи которой – преодоление цифрового неравенства, предоставление всем жителям страны равных возможностей для доступа к государственным услугам и получения необходимой информации, а также повышение качества аналитических данных, используемых для решения задач государственного управления и развития социальной сферы.

Реализованные проекты

• Автоматизация документооборота на платформе EMC Documentum и внедрение «Мобильного офиса руководителя».
  

В ходе проекта

• Оптимизирован организационно-распорядительный документооборот в Администрации Губернатора и Правительстве Свердловской области, а также в органах исполнительной власти региона.

• Разработан и внедрен модуль аналитической отчетности, включающий более пятидесяти типовых отчетов.

• Система электронного документооборота была сразу интегрирована с решением «Мобильный офис руководителя», позволяющим работать с документами на мобильных устройствах Apple iPad.

• Новая информационная система обеспечила прозрачность организационно-распорядительного документооборота, полный контроль цикла обработки документов в системе электронного документооборота с момента создания/получения до завершения исполнения/отправления, упорядоченное и надежное хранение документации в хранилище документов, быстрый поиск документов по атрибутам и содержимому, предотвращение потерь документов.

• Результатом внедрения СЭД стало значительное снижение числа ошибок при работе с большим количеством документов, ускорение и повышение эффективности работы органов исполнительной власти в регионе.