СПб +7 (812) 677-56-90    МСК +7 (495) 647-50-46

Башинформсвязь

Описание


ОАО «Башинформсвязь» — один из крупнейших операторов связи в уральском регионе и стране, не входящий в холдинг «Связьинвест». Компания владеет высокотехнологичной и мощной технической базой, разветвленной телефонной сетью общего пользования, протяженными внутриреспубликанскими линиями связи, узлами коммутации, системами передачи данных, теле- и радиовещания. 20 филиалов компании имеют структурные подразделения во всех городах и районных центрах Республики Башкортостан.

Компания «Башинформсвязь» сталкивалась с проблемами, традиционными для компании с разветвленной организационной структурой: неясные и затянутые процессы прохождения и согласования документов внутри одного подразделения и между несколькими подразделениями, потери документов и времени. Для устранения этих недостатков работы в 

«Башинформсвязь» было принято решение о внедрении электронного документооборота. При этом необходимо было найти готовое решение, которые бы удовлетворяло потребности компании, не требовало существенных доработок и позволяло сэкономить время на внедрение.

Реализованные проекты

  • Автоматизация документооборота на базе EMC Documentum: ОРД, ДДО, Цифровая подпись.

В ходе проекта

  • Внедрено три решения: организационно-распорядительный и договорный документооборот на платформе EMC Documentum и электронно-цифровая подпись на базе «КриптоПро». 
  • Помимо стандартной функциональности типового решения настроены специфические процессы с учетом требований пользователей: пользователи могут выполнять типовые операции (согласование, утверждение, отклонение, подписание) с несколькими документами одновременно. 
  • Реализовано большое количество дополнительных справочников, наполнение которых может производить как администратор системы, так и пользователь. 
  • В рамках процессов согласования и подписания используется электронная цифровая подпись, что обеспечивает высокий уровень защиты и ускоряет процесс обработки документов.
  • К системе подключены 20 филиалов компании.  Все процессы документационного обеспечения управления компанией стали прозрачными, снизились затраты на организацию документооборота, повысился контроль исполнительской дисциплины. 
  • Благодаря внедрению электронно-цифровой подписи все электронные документы стали юридически значимыми.
Задайте вопрос эксперту на нашем сайте или по телефону:  +7 (495) 647-50-46 или +7 (812) 677-56-90.