Задать вопрос эксперту

Задать вопрос
эксперту

Мария Бар-Бирюкова

заместитель генерального директора

Скрыть

Ирина Панасенкова

коммерческий директор

Свяжитесь с нами!

+7 (812) 677-56-90

+7 (495) 647-50-46

В нашем активе -
более 700 проектов

16 лет опыта

  • В наших системах работает более 90 000 пользователей
  • Количество пользователей СЭД - 60 000
  • Под управлением наших WMS-систем работает 1 млн. кв. м. складов
  • Каждый час мы решаем две задачи клиентов по техподдержке
  • Количество транзакций до 1 млн. в день
Автоматизация документооборота на базе EMC Documentum в «Ростелеком-Центр»

Автоматизация документооборота на базе EMC Documentum в «Ростелеком-Центр»

Макрорегиональный филиал «Центр» ОАО «Ростелеком» («Ростелеком – Центр») – структурное подразделение ОАО «Ростелеком», осуществляющее свою деятельность на территории Центрального Федерального округа, создан в апреле 2011 года на базе ОАО «ЦентрТелеком» после присоединения этой компании к ОАО «Ростелеком». В состав макрорегионального филиала входят 17 региональных филиалов: Белгородский, Брянский, Владимирский, Воронежский, Ивановский, Калужский, Костромской, Курский, Липецкий, Московский, Орловский, Рязанский, Смоленский, Тамбовский, Тверской, Тульский, Ярославский.

До начала проекта в 2010 году ОАО «ЦентрТелеком» несколько лет работал с системой электронного документооборота. За это время в компании были разработаны и утверждены требования к СЭД, введены необходимые регламенты, пользователи привыкли к ведению документооборота в электронном виде. Однако со времени внедрения системы значительно увеличилось число пользователей, и возросло количество обрабатываемых документов. Функциональность и архитектура системы не позволяли работать в ней филиалам и обособленным подразделениям. В результате была поставлена задача - внедрить систему электронного документооборота на промышленной платформе.

В системе реализована функциональность автоматизированной системы организационно-распорядительного и договорного документооборота. В новую систему на платформе EMC Documentum была произведена миграция всех документов из предыдущей системы электронного документооборота. Помимо стандартной функциональности в системе реализованы особые функции, разработанные в ответ на специфические пожелания и потребности пользователей макрорегионального филиала «Центр». Например, в системе автоматически на основании справочника организационной структуры компании формируются маршруты документов, а на основании значений реквизитов карточки документа – шаблоны документов в формате MS Word. Система интегрирована с ERP-системой на базе Oracle E-Business Suite в части передачи данных об организационной структуре и сотрудниках, реализован сквозной процесс создания, финансового контроля и согласования договоров.

Внедрение системы электронного документооборота в макрорегиональном филиале «Центр» ОАО «Ростелеком» – одно из самых масштабных централизованных внедрений документооборота в России.

На момент завершения проекта к системе было подключено 18 филиалов макрорегионального филиала. В системе работали около девяти тысяч пользователей, в систему было занесено более 500 тысяч документов (с учетом объектов, перенесенных из старой системы).

Читать рекомендательное письмо