Задать вопрос эксперту

Задать вопрос
эксперту

Мария Бар-Бирюкова

заместитель генерального директора

Скрыть

Ирина Панасенкова

коммерческий директор

Свяжитесь с нами!

+7 (812) 677-56-90

+7 (495) 647-50-46

В нашем активе -
более 700 проектов

16 лет опыта

  • В наших системах работает более 90 000 пользователей
  • Количество пользователей СЭД - 60 000
  • Под управлением наших WMS-систем работает 1 млн. кв. м. складов
  • Каждый час мы решаем две задачи клиентов по техподдержке
  • Количество транзакций до 1 млн. в день
Автоматизация документооборота на базе EMC Documentum в «Башинформсвязь»

Автоматизация документооборота на базе EMC Documentum в «Башинформсвязь»

Сегодня ОАО «Башинформсвязь» — один из крупнейших операторов связи в уральском регионе и стране, не входящий в холдинг «Связьинвест». Компания владеет высокотехнологичной и мощной технической базой, разветвленной телефонной сетью общего пользования, протяженными внутриреспубликанскими линиями связи, узлами коммутации, системами передачи данных, теле- и радиовещания. 20 филиалов компании имеют структурные подразделения во всех городах и районных центрах Республики Башкортостан.

Компания «Башинформсвязь» сталкивалась с проблемами, традиционными для компании с разветвленной организационной структурой: неясные и затянутые процессы прохождения и согласования документов внутри одного подразделения и между несколькими подразделениями, потери документов и времени. Для устранения этих недостатков работы в «Башинформсвязь» было принято решение о внедрении электронного документооборота. При этом необходимо было найти готовое решение, которые бы удовлетворяло потребности компании, не требовало существенных доработок и позволяло сэкономить время на внедрение.

В ОАО «Башинформсвязь» внедрено три решения: организационно-распорядительный и договорный документооборот на платформе EMC Documentum и электронно-цифровая подпись на базе «КриптоПро». Помимо стандартной функциональности типового решения, система, настроенная в «Башинформсвязь», имеет ряд особенностей. Например, пользователи могут выполнять типовые операции (согласование, утверждение, отклонение, подписание) с несколькими документами одновременно. Реализовано большое количество дополнительных справочников, наполнение которых может производить как администратор системы, так и пользователь. Также в рамках процессов согласования и подписания используется электронная цифровая подпись, что обеспечивает высокий уровень защиты и ускоряет процесс обработки документов.

В настоящее время к системе подключены 20 филиалов компании.  Все процессы документационного обеспечения управления компанией стали прозрачными, снизились затраты на организацию документооборота, повысился контроль исполнительской дисциплины. За счет внедрения электронно-цифровой подписи все электронные документы стали юридически значимыми.