ERP-система: что это такое, стоимость внедрения, примеры популярных ERP в России

Материал оказался полезным?

Оставьте почту и мы пришлем его в формате .pdf

Автор

Редакция
«КОРУС Консалтинг»

Это класс корпоративных систем для управления ресурсами предприятия. Позволяет автоматизировать ключевые бизнес-процессы: от закупок и производства до финансов и отчетности.

Что такое ERP-система простыми словами

Система ERP (Enterprise Resource Planning) — это комплексное программное обеспечение, которое используется для автоматизации и оптимизации бизнес-процессов компании. Основная функция таких систем - обеспечение единой информационной системы для управления всеми ресурсами предприятия, включая финансы, материалы, человеческие ресурсы и т.д.

Системы ERP могут быть различными, в зависимости от размера и специфики бизнеса компании. Они могут быть как универсальными, так и отраслевыми, а также могут быть настроены для выполнения специфических задач.

Развитие и популяризация систем ERP началась в 1990-х годах, когда они стали использоваться для решения задач управления ресурсами предприятия на новом уровне. С тех пор они неизменно занимают лидирующие позиции среди инструментов для управления бизнесом, и их популярность продолжает расти.

Использование систем ERP приносит ряд преимуществ:

Интеграция всех бизнес-процессов в единую систему.
Повышение эффективности и производительности работы.
Улучшение качества управления и принятия решений.
Сокращение издержек и увеличение прибыли.

Стоимость лицензий на использование ERP системы и цена на ее внедрение могут варьироваться в зависимости от многих факторов, таких как размер компании, специфика бизнеса, функциональность системы и др. В целом, эти системы могут быть полезны для любой компании, независимо от ее размера и сферы деятельности, которая стремится к оптимизации своего бизнеса и достижению конкурентных преимуществ.

Какие недостатки есть у ERP-систем

Хотя ERP-системы имеют множество преимуществ, они также имеют некоторые недостатки. Вот некоторые из них:

Сложность внедрения и настройки. Внедрение может быть сложным и трудоемким процессом, требующим значительных ресурсов и времени. Необходимо провести анализ бизнес-процессов, настроить систему под конкретные потребности организации и обучить сотрудников.
Высокая стоимость. Внедрение и поддержка может быть дорогостоящим. Необходимо учесть затраты на лицензии, оборудование, обучение сотрудников и техническую поддержку.
Сложность изменения системы. Они часто представляют собой интегрированный комплекс модулей, что может сделать изменение системы сложным и затратным.
Зависимость от поставщика. Компания становится зависимой от поставщика данной системы. Это может создать проблемы, если поставщик изменит условия лицензирования или перестанет поддерживать систему.

Несмотря на эти недостатки, правильно внедренная и настроенная ERP-система может значительно улучшить управление бизнесом и повысить его эффективность.

Мы с 2002 года внедряем, развиваем и поддерживаем ERP-системы

#ИТ-решения

Типы систем управления ресурсами предприятия

В зависимости от многих факторов, таких как вид предприятия, отрасль применения, функциональность и модульность, стоимость и тип лицензии, существуют различные типы ERP-систем.

По виду предприятия и отрасли применения

В зависимости от размера компании и отрасли, в которой она работает, выбирается наиболее подходящий тип. Например, для малых и средних предприятий подойдут более простые и дешевые системы, в то время как крупные многофункциональные компании могут требовать сложной и дорогой системы, способной управлять большим количеством различных процессов.

По стоимости и типу лицензии

Стоимость ERP-системы и тип лицензии также играют важную роль при выборе. Стоимость может варьироваться от нескольких тысяч до нескольких миллионов долларов, в зависимости от размера и сложности системы. При этом, тип лицензии может быть либо перманентной (однократная покупка), либо подписочной (ежемесячная или ежегодная плата). Выбор между ними зависит от бюджета компании и ее предпочтений в отношении капитальных и операционных расходов.

ERP-системы являются неотъемлемым инструментом для эффективного управления ресурсами предприятия. При их выборе важно учитывать все вышеуказанные факторы, чтобы обеспечить максимальную эффективность и ROI.

ТОП ERP-систем, которые наиболее популярны в России

1С:Предприятие
SAP ERP
Dynamics 365 for Finance and Operations
Oracle ERP
Парус

Функциональные возможности ERP-системы

Производство

Современные системы сочетают в себе возможности для процессного, дискретного и бережливого производства. Модуль поддерживает весь жизненный цикл — от планирования до отгрузки клиенту.
Цепочки поставок

Системы позволяют организовать эффективное управление закупками, запасами, цепочками поставок, складским хозяйством. Автоматизация обеспечивает полную видимость остатков и снижает издержки хранения.
Финансы

Поддерживают регламентированный, бухгалтерский, управленческий и МСФО учеты и хранят все достоверные данные в одной системе.
Себестоимость

Обеспечивают корректную и быструю калькуляцию себестоимости.
Персонал

Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы. Это и формирование регламентированной отчетности, и поддержка изменений трудового законодательства.
Ремонты

Обеспечивает информацией о состоянии производственного оборудования, позволяет планировать и контролировать ремонтные работы.

Отвечает ли решение бизнес-целям

ERP должна решать задачи бизнеса и способствовать реализации стратегии. Например, если компания планирует выход на зарубежные рынки, требованием к платформе будет поддержка законодательства этих стран и возможность использовать разные сценарии планирования производства.

Насколько развита базовая функциональность

Типовые возможности системы должны максимально покрывать ваши бизнес-требования — это поможет избежать большого количества доработок. Грамотный выбор сэкономит и бюджет на внедрение, и затраты при поддержке и обновлении решения.

Система продолжает эволюционировать

Важно, чтобы вендор активно развивал ERP, обогащал ее новыми функциями и регулярно отражал в системе изменения законодательства. Так вы получите гарантию, что платформа будет развиваться вместе с бизнесом и соответствовать реалиям рынка.

Поддерживает отраслевую специфику

Система должна предоставлять необходимые возможности для бизнеса вашей сферы или хотя бы поддерживать тесные интеграции с отраслевыми модулями.

Система готова к быстрому росту

Увеличение объема операций и появление новых бизнес-юнитов не должны существенно влиять на производительность. Поэтому масштабируемость — важное требование. Идеально, если платформа позволит вам быстро добавлять новые компании в единое цифровое пространство без лишних издержек.

Совокупная стоимость

Чтобы понять, сколько на самом деле вам будет стоить ERP, рассчитайте совокупную стоимость владения (TCO). Необходимо оценить разные варианты развертывания: облако или on-premises, стоимость лицензий, затраты на технических специалистов и другие связанные расходы. Мы рекомендуем оценивать TCO с горизонтом в 5 лет.

Открытость системы для доработки

Предприятие не стоит на месте, постепенно у вас возникнут новые требования к платформе. Систему точно придется дорабатывать для полного соответствия бизнес-задачам. Именно поэтому решение должно быть распространенным, хорошо «обкатанным» на рынке, а функциональность — легкой в настройке и адаптации.

Методология

ERP — это не только автоматизация, но еще и оптимизация процессов. Качественно выстроенная методология операционной и финансовой деятельности поможет снизить издержки и обеспечить менеджмент отчетностью, которой можно доверять. Используя определенные методики при внедрении, вы повысите скорость управленческих решений, увеличите объемы операций и обеспечите оптимальный уровень запасов.

Удобный интерфейс

В системе будут работать практически все подразделения: топ-менеджмент, финансовый блок, производство, снабжение, логистика и другие. Необходимо выбрать систему с легким и понятным интерфейсом, который будет доступен всем сотрудникам предприятия.

Изменение законодательства

Сейчас законодательство активно трансформируется — имеет смысл постоянно мониторить информацию о том, какие документы нужно дублировать «на бумаге», а какие можно хранить только в электронном архиве.

Улучшение производительности

Системы управления ресурсами предприятия являются инструментами, которые помогают компаниям оптимизировать их бизнес-процессы. Они предлагают ряд преимуществ, которые могут значительно улучшить производительность и эффективность организаций.

Уменьшение трудозатрат

Одно из главных преимуществ использования ERP систем - увеличение эффективности и оптимизация бизнес-процессов. Все бизнес-процессы могут быть автоматизированы и интегрированы в одну систему, что позволяет уменьшить трудозатраты и ошибки. Это также упрощает процесс принятия решений, поскольку все необходимые данные доступны в одном месте.

Интеграция с другими системами

Еще одно преимущество заключается в интеграции данных и упрощении управления ресурсами. ERP системы предоставляют единую базу данных, которая обеспечивает непрерывный поток информации по всей компании. Это упрощает управление ресурсами, так как все данные о ресурсах доступны в реальном времени.

Контроль эффективности бизнеса

Повышение контроля и прозрачности деятельности компании - еще одно преимущество. Благодаря единой системе отчетности, руководители могут легко отслеживать выполнение задач и оценивать эффективность работы.

Стоит отметить, что ERP системы могут быть различными по своей структуре и стоимости лицензий, а также цене внедрения. Вот несколько основных типов:
Облачные

Они обычно более доступны по цене и легки в использовании.
On-premise

Они требуют больших начальных инвестиций, но предлагают больше контроля над данными.
Гибридные

Это комбинация облачных и on-premise систем.

Стоимость ERP систем

Какова реальная стоимость и на что следует обратить внимание при внедрении?

Стоимость лицензий и подписок

Одним из основных затрат при выборе ERP системы является стоимость лицензий и подписок. Цена может значительно варьироваться в зависимости от многих факторов, включая размер и специфику бизнеса, количество пользователей, а также функциональность системы. Важно учитывать, что большинство производителей ERP систем предлагают различные опции лицензирования, что позволяет компаниям выбирать наиболее подходящий для них вариант.
Обучение персонала и внедрение

Второй значительной статьей расходов при внедрении является обучение персонала и внедрение системы. Это включает в себя не только прямые затраты на обучение сотрудников и настройку системы, но и косвенные затраты, связанные с временным снижением продуктивности во время переходного периода. Важно понимать, что успешное внедрение ERP системы требует не только технического знания, но и понимания бизнес-процессов компании.
Непредвиденные расходы

Наконец, не стоит забывать о скрытых затратах и рисках. Это может включать потенциальные проблемы с безопасностью данных, необходимость обновления оборудования, а также риски, связанные с зависимостью от одного поставщика. Поэтому перед выбором системы важно провести тщательный анализ и оценить все возможные затраты и риски.
Все вышеуказанные факторы делают ваш выбор важным и ответственным шагом. Несмотря на значительные затраты, правильно выбранная и настроенная ERP система может стать мощным инструментом для оптимизации бизнес-процессов и повышения эффективности работы компании.

Каким компаниям нужна система ERP система

Это мощный инструмент, который может быть полезен для многих компаний, независимо от их размера и сферы деятельности.

Они особенно полезны для компаний, работающих в условиях сложной организационной структуры и большого объема операций. Они помогают автоматизировать и стандартизировать процессы, повышая эффективность и сокращая затраты. Они также обеспечивают прозрачность и контроль, важные для принятия обоснованных решений.

Выбор подходящей ERP системы для своей компании – это сложный процесс, который требует учета многих факторов. Вот некоторые из них:

Размер и структура организации.
Сфера деятельности.
Объем операций.
Бюджет на внедрение и поддержку системы.
Требования к функциональности системы.

Стоимость лицензий и цена на внедрение могут варьироваться в зависимости от выбранного решения и конкретных потребностей компании. Однако, несмотря на изначальные затраты, внедрение часто окупается за счет увеличения эффективности и сокращения затрат.

Как внедрить ERP-систему

Это сложный и масштабный процесс, который требует грамотного подхода и планирования. Вот несколько этапов, которые следует учесть при внедрении:

Анализ и планирование. На этом этапе необходимо провести анализ бизнес-процессов, определить требования к системе и разработать план внедрения.
Выбор и настройка системы. Следующим шагом является выбор подходящей системы и ее настройка под потребности организации.
Тестирование и обучение. После настройки системы необходимо провести тестирование ее функциональности и обучение сотрудников.
Постепенное внедрение. Рекомендуется внедрять поэтапно, начиная с одного отдела или процесса, чтобы минимизировать риски и проблемы.
Поддержка и развитие. После успешного внедрения необходимо обеспечить ее поддержку и постоянное развитие, учитывая изменения внутри организации и рынков.

Внедрение ERP-системы – это сложный и длительный процесс, но если все этапы будут выполнены грамотно, организация получит значительные преимущества в управлении бизнесом и повышении эффективности работы.

Подготовка к внедрению ERP-системы

Это сложный и масштабный процесс, который требует тщательной подготовки и планирования. Для успешного внедрения необходимо выполнить несколько этапов, включающих анализ бизнес-процессов, определение целей и ожиданий от внедрения.

Анализ бизнес-процессов

Первый и один из самых важных этапов подготовки к внедрению - это анализ бизнес-процессов. Необходимо провести детальное изучение всех текущих процессов компании, выявить их слабые места и возможности для оптимизации. Только после тщательного анализа можно определить, какая ERP-система будет наиболее эффективна и соответствовать потребностям компании.

Определение целей и ожиданий от внедрения

Второй этап - определение целей и ожиданий. Компания должна четко сформулировать, какие проблемы и задачи она надеется решить. Например, это может быть автоматизация бизнес-процессов, улучшение управления запасами или повышение эффективности работы сотрудников. Четкое определение целей поможет выбрать подходящую систему и спланировать внедрение с наибольшей эффективностью.

Этапы внедрения ERP-системы

Фаза планирования:

Сначала составляется проектный план, в котором определяются цели и задачи проекта, а также оценивается его бюджет и сроки. Затем определяются роли и ответственности каждого участника проекта. Важным этапом является разработка бизнес-требований, которые будут учитываться при настройке.
Фаза разработки и настройки:

На этом этапе происходит подготовка ИТ-инфраструктуры. Это включает в себя установку и настройку необходимого оборудования и программного обеспечения. Затем происходит разработка и настройка функционала ERP-системы в соответствии с бизнес-требованиями. После этого проводится тестирование и отладка системы, чтобы убедиться в ее правильной работе и соответствии требованиям.
Фаза внедрения и обучения:

На этом этапе происходит подготовка к переходу на новую систему. Это включает в себя перенос данных из старой системы, а также проведение необходимых настроек и проверок перед запуском. Далее проводится обучение сотрудников, чтобы иметь уверенность в их готовности и способности работать с новой системой. После обучения происходит запуск и адаптация в рабочей среде.

Запуск ERP системы: видеообзор

Делимся своим виденьем и опытом реализации ERP-проектов. Говорим про радость от запуска сложной ERP-системы, про взаимодействие с клиентом и командой на всех этапах.

Как мы перешли с SAP на «1С» за полтора месяца: опыт фарм компании

#статья, #кейс

Мы можем продемонстрировать, что правильно выбранная и грамотно внедренная система может значительно улучшить работу организации. Компании в различных отраслях, от производства до ритейла, успешно используют ERP системы для управления своими ресурсами, повышения эффективности и достижения своих бизнес-целей.

Lindaily

Мы внедрили в Lindaily систему «1С:ERP» и перевели CRM-решение из облака на серверы компании.

Рив Гош

Как мы помогли ритейлеру внедрить ядро новой архитектуры — «1С:ERP Управление холдингом» и выстроить эффективную структуру комплексного ИТ-проекта.

Zentiva

Проект миграции с SAP на «1С:ERP»: автоматизировали блоки продаж, закупок, склада, расчета себестоимости, а также финансовый и управленческий учет.

«Петербургский мельничный комбинат»

Автоматизировали все функциональные блоки, включая производство, запасы, финансы, а также реализованы процессы бюджетирования и интегрированного планирования.